La composition d’une fiche de paie
Votre fiche de paie, appelée aussi bulletin de salaire, se divise en 4 grandes parties :
Les parties prenantes (employeur et salarié concerné)
Les composantes de la rémunération
Le salaire brut et les différentes retenues qui mènent au net à payer, en évoquant également le salaire net imposable (avant les prélèvements sociaux, principalement la CSG et la CRDS)
La synthèse de votre situation
Pour comprendre la fiche de paie : les parties prenantes
Cette partie du bulletin de salaire regroupe les informations générales relatives au salarié concerné et à l’employeur.
Les informations concernant l’employeur
Le nom et les coordonnées de l’employeur
Le code APE et le numéro SIREN de l’entreprise
La convention collective applicable, ou, à défaut, les articles du Code du travail concernant les délais de préavis et les congés payés applicables au salarié
Le numéro de cotisant où l’employeur verse ses cotisations patronales
Les informations concernant le salarié
Le nom, le prénom et la définition précise du poste concerné (niveau hiérarchique)
La date d’entrée dans l’entreprise, l’ancienneté
Le numéro de Sécurité sociale du salarié
La période concernée par la fiche de paie et le nombre d’heures travaillées durant la période (généralement mensuelle), en distinguant les heures normales et les heures supplémentaires (les heures supplémentaires étant majorées)
Le taux horaire applicable pour les heures normales et celui applicable aux heures supplémentaires
Pour comprendre sa fiche de paie : les composantes de la rémunération
Une seconde partie sur la fiche de paie énumère les éléments qui composent la rémunération pour la période concernée :
Les fondamentaux de la rémunération
Le traitement de base défini dans le contrat en fonction du secteur et des heures travaillées
Si le salaire n’est pas calculé en taux horaire, une précision concernant le mode de calcul
Lorsqu’il s’agit d’un contrat de travail en forfait, le nombre d’heures effectuées sur la période
Le nombre d’heures supplémentaires effectuées sur la période et leur rémunération majorée
Les heures de travail particulier et leur majoration (travail de nuit, astreinte, travail le week-end)
Les primes éventuelles et leur montant
S’il y a versement d’accessoires, une précision sur leur nature et leur montant
Les indemnités en argent ou en nature, stipulées dans la convention collective à laquelle se réfère l’entreprise (blouse, panier-repas...)
Les avantages en nature divers
Les absences
S’il y a eu prise de congés payés durant la période, le nombre de jours posés et leur indemnisation
Les éléments clés de la rémunération
Le montant du salaire brut pour la période concernée
Le montant versé par l’employeur (salaire brut, cotisations patronales, primes et indemnités diverses)
Le montant du salaire net à payer , c’est-à-dire le montant réellement touché par le salarié après déduction des cotisations sociales
Le montant du salaire net imposable, c’est-à-dire le montant réintégré à l’assiette de l’impôt sur le revenu de l’employé (le salaire net imposable peut différer du salaire net à payer)
La date de paiement du salaire
Une rubrique dédiée au bulletin de paie sur le site service-public.fr
Pour comprendre sa fiche de paie : les retenues sur salaire
Cette troisième partie est étroitement imbriquée aux composantes de la rémunération. Elle est à l’origine de votre mal de crâne lorsque vous consultez votre fiche de paie. Il s’agit :
Du détail des cotisations salariales (assiette, taux et montants) et des prélèvements sociaux qui viennent en déduction du salaire brut
De la mention de certains frais, eux aussi déduits du salaire, comme la part des tickets restaurant à charge du salarié, par exemple
Des remboursements des notes de frais
Du montant des exonérations de cotisations sociales, le cas échéant
Sur la colonne la plus à droite de la fiche de paie, vous trouverez le détail des cotisations patronales, versées par l’employeur sur la base de la rémunération brute.
L’ensemble de ces données permet le calcul du salaire net imposable et du salaire net réellement touché par le salarié, mentionnés dans les composantes de la rémunération.
Pour comprendre sa fiche de paie : une synthèse de la situation de l’employé
Cette dernière partie du bulletin de salaire résume les parties précédentes et synthétise la situation du salarié vis-à-vis de sa paie :
Les congés payés acquis et restants à prendre sur l’exercice
Le salaire net à payer pour la période concernée par la fiche de paie
Un récapitulatif du coût global du salarié pour l’employeur
Le cumul du salaire imposable depuis le début de l’exercice
Le mode de paiement du salaire et la date de paiement
La nouvelle fiche de paie
Notez que depuis 2017, la fiche de paie dématérialisée est devenue la référence tandis que la remise du bulletin papier est l’exception, sauf en cas de désaccord de la part du salarié.
Suivant cette tendance, la fiche de paie a fait l’objet d’une simplification assez large, dès janvier 2017 pour les entreprises de plus de 300 salariés ; généralisée à toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2018.
Désormais, les retenues sur salaires sont classées sous plusieurs catégories, selon les cotisations qu’elles représentent. Les catégories sont les suivantes :
Les cotisations santé
Les cotisations pour les accidents du travail et les maladies professionnelles
Les cotisations retraites
La famille, les allocations familiales
Les cotisations à l’assurance chômage
Les cotisations statutaires prévues par la convention collective
Les autres contributions prévues par l’employeur
Les éventuels allègements de cotisations
Le montant total des cotisations
L’objectif est de rendre lisible les montants cotisés pour chaque catégorie de la prévoyance. De même, les contributions dues par l’employeur sont rassemblées en une seule catégorie pour, là encore, rendre visibles les montants apportés par l’entreprise au profit du salarié.
Notez que les sous-catégories évoluent légèrement, suivant le statut de cadre ou non-cadre.
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