Expert-comptable en ligne : comment trouver et choisir ?

L’expert-comptable à distance ou en ligne propose les services d’un expert-comptable sans que vous ayez à vous déplacer dans son cabinet. Ce mode d’organisation est en plein essor grâce à la dématérialisation des documents fiscaux et sociaux et l’utilisation croissante de plateformes de comptabilité en ligne. L’avantage de faire appel à un expert-comptable à distance est le gain de temps (pas de déplacement) et des tarifs avantageux.

Généralement, l'expert-comptable en ligne propose également des outils (applications mobiles ou interfaces web) simplifiant la gestion de la comptabilité pour une entreprise. L'inconvénient, si il y en avait un à mentionner, est la diminution des échanges et une dématérialisation de la relation entre l'expert comptable et le gestionnaire, dans un contexte où la connaissance de l’entreprise et de la vision de son dirigeant est primordiale. Car l’expert-comptable fait plus qu’une simple mission de suivi et de révision comptable. Il conseille le dirigeant sur la fiscalité de son entreprise et sa fiscalité personnelle. Il l’accompagne dans les moments difficiles et peut donner son avis sur la stratégie adoptée par l’entreprise... À condition de bien la connaître !

Heureusement, il existe aujourd'hui des cabinets comptable en ligne qui mettent un point d'honneur à la communication, à la relation avec l'entrepreneur et ainsi à sa satisfaction.

Le développement de la comptabilité en ligne

Un expert-comptable en ligne vous propose les services d’un expert-comptable sans que vous ayez à vous déplacer dans son cabinet. Ce mode d’organisation du travail est en plein essor grâce à la dématérialisation des documents fiscaux et sociaux et l’explosion de l’offre de logiciels comptables sur Internet.

Il permet un gain de temps pour vous et pour l’expert-comptable – entraînant en général une baisse des tarifs. Un expert-comptable à distance est un expert-comptable qui travaille essentiellement via Internet.

De plus en plus, se développent des applications, plateformes web autour des métiers de la gestion de ses finances (en tant que professionnel ou particulier). Le monde de l'expertise comptable est en mutation numérique, comme tous les secteurs de l'économie, ce boom laisse présager un bel avenir à la comptabilité du futur.

Les conseils d’un expert-comptable en ligne, comment ça marche ?

L’expert-comptable en ligne offre les mêmes prestations de service qu’un expert-comptable qui fonctionne de manière traditionnelle, mais grâce à la dématérialisation des divers documents papiers et l’utilisation de logiciels comptables internes, vous vous économisez des rendez-vous en tête à tête. Vous transmettez généralement à votre conseiller les informations dont il a besoin via des outils sur le Web.

Tout fonctionne par mail, par vidéoconférence et via le logiciel comptable et de communication que lui et vous aurez installé pour échanger. Ainsi, c'est un gain de temps pour tout le monde, l'entrepreneur et l'expert-comptable. L'entrepreneur peut se consacrer pleinement au développement de son entreprise. Quant au cabinet comptable en ligne, il se consacre moins à la saisie mais plus au conseil auprès de son client.

Pourquoi un expert-comptable ? Quel est le métier de l’expert-comptable ?

L’expert-comptable a pour mission principale le suivi, la révision de la comptabilité ainsi que la clôture et la réalisation des comptes annuels. Cependant, sa vision transverse de l’entreprise lui confère un rôle plus vaste et quasi quotidien auprès du dirigeant. L’expert-comptable conseille le dirigeant quant à la fiscalité de l’entreprise et sa fiscalité personnelle.

Il peut aussi donner son avis quant à la meilleure stratégie financière à adopter. Il accompagne le dirigeant dans la croissance de son entreprise, ses embauches... Il est aussi en mesure de l’alerter en cas de difficultés et même de l’accompagner dans ses démarches liées à une procédure collective.

Plus le temps passe, plus le relationnel se noue ; plus l’expert-comptable connaît la mentalité de son client et sa vision à long terme. Ses conseils sont d’autant plus fins et appropriés. D’ailleurs, il est commun pour un expert-comptable de se rendre aux assemblées générales annuelles ordinaires des entreprises qu’il accompagne, et ce notamment pour donner son avis sur une répartition des bénéfices en adéquation avec leur stratégie et leurs contraintes économiques propres.

L’expert-comptable en ligne : avantages et inconvénients

Quels sont les avantages ?

L’avantage principal de l’expert-comptable à distance est le gain de temps relatif à ce mode d’organisation du travail. Ici, vous communiquez et vous transférez vos documents en quelques clics. Au besoin, vous pouvez généralement organiser une séance de vidéoconférence via vos ordinateurs respectifs et une webcam.

De plus, qui dit gain de temps pour vous dit gain de temps pour votre expert-comptable et baisse de ses honoraires. Comme expliqué précédemment, le conseil et le suivi fait partie des conséquences du gain de temps. Le dirigeant d'entreprise bénéficie de conseil et donc d'un service à plus forte valeur ajoutée. 

Quels sont les inconvénients ?

L’inconvénient de l’expert-comptable à distance peut être pour certaines personnes la baisse des interactions avec son expert-comptable car il n'est plus désormais nécessaire de le rencontrer ou de le contacter à travers les moyens traditionnels (mails, appels, rendez-vous,...) pour gérer sa comptabilité. L’expert-comptable est traditionnellement vu comme le partenaire privilégié et quasi quotidien du dirigeant. Avec l’expertise-comptable en ligne, cet aspect du métier tend à s’estomper.

Cependant il faut souligner, que les cabinets d'expertise comptable en ligne se doivent d'être irréprochables, ainsi ils mettent toute leur énergie à être réactifs. Leurs outils modernes et performants leur permettent également de respecter un niveau de réactivité non négligeable. Pour conclure sur l'inconvénient "relationnel", pour résoudre cette problématique, les experts-comptables en ligne s'efforcent de garder une relation avec leur client via tous les moyens de communication existants et ainsi garantir une reactivité. 

Deux conseils avant de vous lancer dans le choix de votre expert-comptable en ligne : 

• Vérifiez les avis des clients du cabinet comptable en ligne. Par exemple, allez jeter un oeil sur les avis Google.
• Vérifiez si ce cabinet fait partie de l'Ordre des Experts-Comptables !

Où peut-on trouver un expert-comptable en ligne ?

C’est à vous décider quelle place vous souhaitez donner à votre expert-comptable au sein de votre entreprise. Certains dirigeants travaillent à moindres frais avec des plateformes d’expertise comptable totalement dématérialisées et éloignées géographiquement, mais ils se retrouvent bien démunis lorsqu’ils nécessitent un conseil personnalisé. De plus, ce type de plateforme fait rarement office d’alerte en cas de risque financier.  

Si vous cherchez un expert-comptable en ligne pour payer moins cher et gagner du temps, mais que vous exigez tout de même un suivi approfondi, nous vous conseillons de choisir un expert-comptable qui privilégie le travail à distance ; à l’aise avec les outils du Web, mais qui prône tout de même un accompagnement personnalisé et qui se situe proche de chez vous. Ainsi, vous pourrez compiler les avantages d’un expert traditionnel tout en profitant des attraits du Web. Pepit par exemple est un cabinet comptable en ligne pouvant répondre à tous vos besoins pour créer votre entreprise ou encore gérer sa comptabilité.

Sachez que L-Expert-Comptable.com est un service 100% en ligne et propose ses services aux freelances et aux créateurs d'entreprise. Si vous êtes créateur, nous vous proposons de créer votre entreprise gratuitement et si vous souhaitez un expert-comptable pour gérer votre comptabilité, nos conseillers sont disponibles pour vous éclairer sur les différentes offres possibles. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir plus d'informations ou obtenir un devis gratuit !