Le régime spécifique aux auto-entreprises se définit principalement par une comptabilité et une réglementation simplifiée. Ceci étant les auto-entrepreneurs restent soumis à des obligations comptables non-négligeables que nous allons voir ensemble.
Une comptabilité simplifiée en auto-entreprise
En étant auto-entrepreneur vous avez un gros avantage, en effet vous avez en votre faveur une réduction du nombre d'obligations comptables.
Voyons à présent, pourquoi la comptabilité est peut-être plus simple quand l'on est micro-entrepreneur?
Cela s'explique par le fait que:
- Vous avez à votre avantage une franchise en base de TVA (avec un plafond réglementé) de ce fait, vous n'avez pas à calculer la TVA que vous amassez, ni de déduire celle qui provient de vos achats professionnels. Grâce à cela vous évitez donc les complexités de déclaration.
- Vous avez aussi à votre avantage le fait que vous vous bénéficiez du régime micro-fiscal et vous n'avez qu'une déclaration complémentaire à faire lorsque le temps de la déclaration d'impôts arrive.
Ces avantages en matière de formalités, permettent aux auto-entrepreneurs de ne pas forcément:
- Faire appel à un expert-comptable. Même si chez nous, à L-Expert-Comptable.com nous sommes la pour faire votre comptabilité lorsque vous créez une société mais aussi pour vous écouter et vous conseiller.
- Fournir un compte de résultat/bilan en chaque fin d'année.
Quelles sont les différentes obligations comptables d'un auto-entrepreneur ? (Faire sa comptabilité)
Mais les auto-entrepreneurs restent des entrepreneurs et doivent logiquement remplir certaines formalités légales obligatoires : tenir un livre de recettes et éventuellement un carnet d'achats, émettre des facture, mais aussi ouvrir un compte bancaire dédié. L-Expert-Comptable.com vous explique tout !
Tenir un livre des recettes encaissées (cahier comptabilité)
Le premier devoir d'un indépendant est de conserver un document qui répertorie tous les revenus que vous avez perçus lors de vos activités d'indépendant.
Sur ce document devra se trouver sous forme de tableau ces éléments:
- date encaissement des recettes
- nom client
- référence de factures/devis
- nature de la prestation
- montant de la recette
- Le mode de règlement (cb, chèque, liquide…)
Le choix du livre des recettes pour les auto-entrepreneurs est assez libre.
Plusieurs options s'offrent à vous à savoir:
- Un livre comptable en papier
- Un livre comptable téléchargé sur internet (attention à bien prendre le modèle officiel)
- Un logiciel comptable spécifique
Une certaine flexibilité est concédée à savoir:
- Lors de ventes au détail et de services envers des particuliers, vous pouvez rassembler toutes les ventes que vous avez effectuées& dans une journée sur une seule ligne, lorsque le montant unitaire dépasse les 76 euros
- Lors de la remise de plusieurs chèques à un même moment, vous avez la possibilité de n'inscrire que la totalité du bordereau de remise.
Peu importe votre choix, choisissez celui avec lequel vous semblez le plus à l'aise car l'ensemble des recettes devra y être indiqué de manière chronologique! Il est important de garder à l'esprit que ce document est non modifiable.
Tenir un registre des achats (registre recette dépense)
Les profils concernés par la tenue d'un registre des achats les auto-entrepreneurs:
- vent des marchandises (fournitures, aliments)
- prestation d'hébergement
Ce document doit contenir:
- la date de l'achat
- le nom du fournisseur
- la nature de l'achat et son montant
- le mode de paiement
Ouvrir un compte bancaire dédié
Les micro-entrepreneurs ont l'obligation d'avoir à un compte bancaire dans les 12 mois après la création de l'entreprise.
De façon concrète, ce compte bancaire en question servira à:
- encaisser vos dettes
- payer les achats et les dépenses qui concernent votre entreprise
- prélever votre salaire
- obtenir un crédit ou prêt
L'objectif principal de ce compte bancaire et donc est de différencier vos achats personnels et professionnels.
Obligation auto entrepreneur facture
Lorsque vois êtes aux mains d'une micro-entreprise, vous avez le devoir de fournir des factures à l'ensemble de vos clients
Faites attention à ne rien oublier sur vos factures.
Elles doivent contenir:
- la date d'émission
- un numéro attribué
- la date de livraison ou nom du client
- vos coordonnées
- votre numéro SIREN
- la somme totale facturée
Comment bien tenir sa comptabilité en auto-entreprise ?
Comme vu-au dessus, vous pouvez constater que les obligations comptables des auto-entrepreneurs sont bien moins conséquentes que certains autres statuts.
Il vous faudra tout de même faire preuve d'une certaine rigueur pour bien gérer votre compte.
Etre à jour dans votre comptabilité vous facilitera la vie, à savoir:
- de savoir votre chiffre d’affaires pour remplir plus efficacement votre déclaration.
- en cas de contrôle fiscal vous pourrez donner des documents clairs et organisés.
- d'être au point sur la rentabilité de votre entreprise
Si vous éprouvé une certaine crainte en manque de rigueur, n'hésitez pas à nous faire appel à L-Expert-Comptable.com, nous seront vous vous conseillé et prendre en charge votre comptabilité si vous le désirez.
Conservez vos justificatifs
En cas de contrôle, même si cela reste assez rare chez les auto-entrepreneurs, il est primordiale chez les auto-entrepreneurs vous devez être en mesure de présenter une preuve de vos dépenses engagées au cours des 10 dernières années ainsi que vos factures.
Même si pour le moment vous n'êtes pas redevable de la TVA vous le serez peut-être un jour, c'est pourquoi il est important de bien garder toutes vos preuves d'achats pro pour récupérer la TVA qui vous est due.
Sans ces justificatifs il vous sera compliqué de récupérer cette TVA.
Sécurisez vos documents
Il est très simple de perdre un document, c'est pourquoi il est très important de prendre ses précautions en amonts.
Pour éviter d'égard un document important nous vous conseillons d'effectuer des duplicatas ou de numériser vos documents importants afin de les conserver dans u espace de stockage numérique sécuriser.
L-Expert-Comptable.com vous rappelle que tous vos justificatifs de chaque vente ou d'achat doivent être précieusement gardé sur une période de 10 ans ( bons de commande, factures client, contrat….)
Un auto-entrepreneur est-il tenu de réaliser des factures ?
Oui, un auto-entrepreneur doit réaliser des factures pour ses clients, que ce soit pour un particulier ou un professionnel.
Si vous êtes auto-entrepreneur vous devez délivrer une facture quand:
- le client est une personne morale ( association, société…)
- le client est une personne physique
- le client est un particulier
- un acompte est versé
- le client le demande
Ayez un fonds de trésorerie
Pour éviter les découverts, pensez à prévoir vos flux de trésorerie, surtout si vous avez des stocks à gérer ou si vous payez les fournisseurs avant que les clients ne paient.
Soyez vigilant quant à vos revenus et dépenses et prévoyez d'avoir suffisamment de liquidités pour financer.
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