Embaucher un stagiaire : conditions et formalités

L'article en brefEmbaucher un stagiaire est une démarche qui peut s'avérer bénéfique pour les entreprises, offrant une opportunité de découvrir de nouveaux talents tout en contribuant à la formation professionnelle des étudiants. L'article détaille les conditions et formalités nécessaires à l'accueil d'un stagiaire, soulignant l'importance de respecter le cadre légal établi pour garantir une expérience enrichissante pour les deux parties. Il est essentiel de définir clairement les missions du stagiaire, qui doivent s'inscrire dans un projet pédagogique correspondant à son cursus de formation.

Parmi les points clés, l'article insiste sur la nécessité de rédiger une convention de stage, document obligatoire qui fixe les droits et les obligations de l'entreprise, du stagiaire, et de l'établissement d'enseignement. Cette convention doit préciser la durée du stage, qui ne peut excéder six mois par année d'enseignement, les modalités de supervision, ainsi que les indemnités versées au stagiaire, lesquelles sont obligatoires au-delà de deux mois de stage consécutifs. L'article rappelle également les limites à ne pas dépasser en termes de nombre de stagiaires accueillis simultanément, pour éviter les abus et assurer un suivi de qualité.

L’embauche d’un stagiaire est faite via une convention tripartite entre l’établissement d’enseignement, le stagiaire et l’employeur. Il ne peut remplacer un emploi en CDD. Au-delà de 2 mois, le stage doit être rémunéré.

Les conditions d'embauche d'un stagiaire

Toutes les entreprises, privées, publiques ou parapubliques, peuvent embaucher des stagiaires sauf dans les cas suivants :

Remplacer un salarié licencié ou simplement absent
Occuper un emploi permanent
Faire face à un accroissement temporaire d'activité
Occuper un emploi saisonnier

Quand la durée du stage dépasse deux mois consécutifs, une gratification doit être accordée au stagiaire. En l'absence de convention de branche ou d'un accord professionnel étendu, le montant minimal de la gratification est fixé à 12,5% du plafond horaire de la Sécurité sociale (22 €) ou 30% du SMIC, soit 417,09 euros pour un mois complet. Les indemnités de stage, dont le montant doit être inscrit dans la convention de stage, sont versées mensuellement.

Les formalités d'embauche d'un stagiaire

L' embauche d'un stagiaire n'est possible que si une convention de stage tripartite (étudiant, école, entreprise) est conclue. C'est elle qui donnera un cadre précis au stage et qui régira les relations entre l'entreprise et le stagiaire. Elle comporte obligatoirement un certain nombre de points dont les principaux sont :

La définition des activités confiées au stagiaire, qui dépendenet des objectifs de la formation
Les dates de début et de fin du stage
La durée hebdomadaire maximale de présence dans l'entreprise, voire sa présence en entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié
Le montant de la gratification versée au stagiaire ainsi que les modalités de son versement
La liste des avantages offerts au stagiaire par l'entreprise, notamment en matière de restauration, remboursement de frais ou hébergement
Le régime de couverture sociale du stagiaire
Les modalités de résiliation ou de suspension du stage

Mais, pas de panique, c'est à l'établissement scolaire de rédiger la convention de stage. De plus, étant donné que le stagiaire n'a pas le statut de salarié, il n'y a ni contrat de travail à établir ni déclaration unique d'embauche à faire auprès de l'URSSAF.

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