Comment trouver un expert-comptable à distance ?

Quand faire appel à un expert-comptable à distance ?

Quelle que soit votre activité (artisanale, commerciale, libérale…), et votre statut juridique, l’expert-comptable est l’interlocuteur privilégié pour vous accompagner dans vos opérations comptables et vous aider à piloter la gestion de vos finances.

Ce professionnel accompagne les entrepreneurs au quotidien, dans la gestion de leur comptabilité, de leur trésorerie, et de leurs démarches fiscales et financières (suivi des comptes et révision comptable, conseils fiscaux et contrôle de gestion, clôture des comptes annuels, suivi des obligations fiscales et sociales…).

Mais l’expert-comptable peut également accompagner les chefs d'entreprise dans des étapes importantes de la vie de leur entreprise, telles que la création de la structure juridique, la rédaction des statuts, une fusion-acquisition, une cession d’activité…

En fonction de vos besoins et de vos préférences, vous pourrez faire appel à un expert-comptable en ligne , qui travaille à distance, ou bien à un expert-comptable de proximité. L’expert-comptable à distance a l’avantage de proposer des tarifs compétitifs , qui seront sûrement plus adaptés aux budgets comptables des porteurs de projets, des start-ups et des petites structures. Il est en mesure de vous accompagner dans toutes les démarches comptables, financières et fiscales de votre entreprise. Toutefois, si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils digitaux, ou que vous préférez les échanges en présentiel, privilégiez alors les services d’un cabinet comptable de proximité.

Pourquoi faire appel à expert-comptable à distance ?

Gain de temps, tarifs avantageux, outils performants… Il existe de nombreux avantages à faire appel à l’assistance d’un expert-comptable à distance.

Un gain de temps

L’un des premiers avantages à faire appel à un expert-comptable à distance est de pouvoir bénéficier de services entièrement digitalisés. Les échanges sont réalisés par mail, par téléphone ou par visioconférence, et la gestion des opérations et du suivi comptable est elle aussi réalisée à distance et automatisée grâce à des logiciels comptables performants.

Ainsi, à aucun moment, vous n’avez besoin de vous déplacer dans le cabinet de l’expert-comptable pour réaliser un rendez-vous en présentiel.

Cela vous permet donc de bénéficier d’un gain de temps considérable, que vous pourrez dédier à votre cœur de métier et à la croissance de votre activité. Les échanges sont aussi plus rapides et les démarches administratives accélérées. Un expert-comptable en ligne sera aussi plus réactif, souple et disponible par rapport à un cabinet de proximité.

Des coûts attractifs

Grâce à la digitalisation de ses services, l’expert-comptable qui travaille à distance est en mesure de proposer des tarifs plus attractifs qu’un cabinet d’expertise comptable en présentiel, notamment car il n’a pas à facturer de frais de déplacement, mais aussi grâce à l’automatisation de nombreuses tâches qui lui font gagner un temps précieux.

Ainsi, il n’est pas rare de trouver des experts-comptables à distance, dont les honoraires sont de 25 à 30 % moins élevés que ceux des cabinets de proximité. Cela représente donc une solution très économique, qui vous permet de bénéficier d’un service de qualité à un prix compétitif.

Des outils innovants et performants

Une autre particularité de l’expert-comptable à distance est qu’il travaille avec des outils digitaux et des logiciels de pointe (application mobile, outils de numérisation des documents, indicateurs, tableaux de bord, saisies automatiques, synchronisation des informations et données bancaires et fiscales, plateformes collaboratives, outils de communication performants, visioconférence…).

Cela permet d’accélérer et de simplifier l’intégralité des missions et les échanges avec le client, qui peut généralement suivre sa comptabilité sur une plateforme digitale, en temps réel. Les données sont ainsi sécurisées, et accessibles à tout moment par le dirigeant de l’entreprise et les autres personnes autorisées.

Comment chercher un expert-comptable à distance ?

Plusieurs moyens sont à votre disposition pour trouver un expert-comptable à distance. Sur internet, de nombreuses plateformes proposent leurs services en ligne. Vous trouverez également des comparateurs qui vous permettent d’analyser les différentes offres du marché en quelques minutes.

Toutefois, compte tenu de la pléthore d’offres sur le web, il est important de redoubler de vigilance au moment de choisir son expert-comptable en ligne, de manière à éviter les offres malhonnêtes. Il est notamment essentiel de vérifier les avis clients pour s’assurer de la fiabilité du prestataire.

Pour être sûr de faire appel à quelqu’un de confiance, une autre solution envisageable est de chercher un expert-comptable grâce au bouche-à-oreille, en demandant conseil à un collègue ou à un proche.

Comment choisir son cabinet d’expertise comptable à distance ?

Pour choisir son expert-comptable à distance, plusieurs critères doivent être considérés. Il faudra notamment penser à vérifier les points suivants avant d’engager une collaboration :

Un professionnel fiable, inscrit à l’Ordre des experts-comptables

Tout individu souhaitant devenir expert-comptable doit obligatoirement être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. C’est en effet une condition sine qua none à l’exercice du métier d’expert-comptable.

Ainsi, même en travaillant à distance, aucun expert-comptable n’échappe à cette règle. Vous pouvez vérifier si le professionnel avec qui vous souhaitez collaborer est inscrit à l’Ordre sur l’Annuaire des experts-comptables .

Ces professionnels habilités sont titulaires d’un diplôme d’expertise comptable, et possèdent une solide expérience professionnelle. Ils sont engagés à fournir un service de qualité, à se conformer aux normes comptables françaises et à faire preuve de déontologie.

Par ailleurs, veillez à vérifier les avis et les témoignages des clients du professionnel choisi. C’est en effet un gage important pour s’assurer d’avoir affaire à un expert-comptable confirmé.

Une écoute active et un sens relationnel

Un élément essentiel pour les professionnels qui travaillent à distance est de faire preuve d’une écoute active tout au long de la mission comptable, afin de vous expliquer la marche à suivre et de répondre parfaitement à vos attentes dans le suivi de la comptabilité à distance.

Il faudra donc privilégier le prestataire qui saura mettre en place un bon relationnel avec les chefs d’entreprise, et comprendre les besoins de la structure concernée, quelle que soit la taille de l’entreprise (aussi bien pour des TPE et PME que pour un auto-entrepreneur ou une grande entreprise).

Cela passe tout d’abord par une bonne disponibilité par téléphone et par un retour rapide à vos mails. Ensuite, votre conseiller doit être prêt à vous détailler les différentes étapes pour la supervision de la tenue des comptes d’entreprise, en répondant à toutes vos questions.

Des honoraires raisonnables

Pour choisir votre expert-comptable, n’hésitez pas à comparer les prix du marché, qui se situent en moyenne entre 50 € et 80 € de l’heure (certaines prestations peuvent toutefois s’élever jusqu’à 300 €). Pour une entreprise de petite taille, qui nécessite une gestion comptable normale, le coût d’une prestation ne devrait généralement pas excéder 80 € de l’heure. Les prix varient toutefois en fonction d’un certain nombre de critères (situation géographique, années d’expérience…). Comme mentionné plus haut, les tarifs pour des services en ligne sont généralement plus faibles.

Une grande disponibilité et réactivité

La relation client ne doit pas être mise à mal par la distance entre l’expert-comptable et l’entreprise. Votre conseiller doit pouvoir se tenir disponible par mail et par téléphone en cas de besoin. Établir un lien de confiance avec son interlocuteur est en effet très important pour une gestion de la comptabilité à distance.

Le professionnel assigné doit aussi faire preuve de réactivité et répondre aux demandes du client dans des délais raisonnables, pour une prestation effectuée rapidement malgré la distance.

Un professionnel bien équipé

Pour trouver un expert en comptabilité travaillant à distance, il est important de se renseigner au préalable sur le type d’outils numériques utilisés pour gérer les données des activités comptables et fiscales de l’entreprise. Ces outils sont primordiaux pour assurer la bonne communication avec votre conseiller et le traitement efficace de vos documents comptables (la tenue de la comptabilité, de la fiscalité, les bilans de l’entreprise, les notes de frais…).

Voici quelques-uns des éléments à vérifier pour choisir le bon interlocuteur à distance :

• Le cabinet d’expertise comptable possède de bons outils numériques pour récupérer les données bancaires de mon entreprise de façon sécurisée,

• L'expert-comptable en ligne possède des logiciels de comptabilité pointus,

• La numérisation de mes documents est simplifiée grâce à une application mobile,

• Mon interlocuteur peut mettre en place des visioconférences,

• Les méthodes de paiement des honoraires en ligne sont sécurisées,

• Le site internet de mon cabinet d'expertise-comptable permet de réaliser un devis en ligne.

Faire appel à un expert-comptable à distance : Comment ça marche ?

Grâce aux outils de communication numérique, faire appel à un expert-comptable à distance n'a jamais été aussi simple qu'aujourd'hui. Vous pouvez en effet prendre contact avec votre expert-comptable par mail, vidéoconférence, ou via le logiciel comptable du cabinet. Les documents à échanger avec votre expert-comptable sont transmis de façon dématérialisée et sont traités à l'aide de logiciels comptables internes.

Par exemple, pour transmettre vos factures à L-Expert-Comptable.com, il vous suffit de les prendre en photo avec votre téléphone, et une application mobile se charge de les traiter et de les intégrer automatiquement à notre logiciel comptable. Grâce à la dématérialisation des processus, le client économise de longues heures de travail, et la transmission des factures et autres informations comptables est rapide et totalement sécurisée.

Vous pouvez également confier votre comptabilité à d'autres expert-comptables en ligne comme Pepit. Chez Pepit, leur ambition est de vous aider à développer votre activité en toute sérénité avec des offres limpides et transparentes !