Le chiffre d'affaires : définition et calcul du CA

Chiffre d'affaires et évaluation de l'activité

Par définition, le chiffre d'affaire d'une entreprise correspond à la somme des ventes effectuées par celle-ci. Il peut être dit HT (hors taxes) ou peut inclure la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), auquel cas on parle de chiffre d'affaires TTC (toutes charges comprises). 

Selon le besoin, il pourra être intéressant d'observer plusieurs indicateurs, basés sur le chiffre d'affaires, qui permettront d'interpréter la performance de l'entreprise. Par exemple : chiffre d'affaire encaissé vs encours clients, la marge brute, l'EBE, chiffre d'affaires par salarié, etc.

D'un point de vue financier, cette notion est utilisée à des fins multiples : 

• évaluer sa société
• évaluer et ou suivre la performance des ventes
• déterminer ses parts de marchés dans un secteur

Voici la formule du calcul du chiffre d'affaires d'une entreprise :

Vous remarquerez que ce sont les mêmes informations qui figurent aussi sur la facture (quantité, prix de vente, taxes). On peut d'ailleurs aussi définir le chiffre d'affaires comme étant la somme des éléments facturés. En comptabilité, il est courant d'effectuer un rapprochement entre factures et sommes encaissées (ou créances clients si pas encore payées).

Comment interpréter la valeur de son chiffre d'affaires ?

Le chiffre d'affaires est un indicateur utilisé par les décideurs de l'entreprise à des fins multiples :

Comparaison du chiffre d'affaires avec la moyenne du secteur 

Au sein d'un secteur d'activité donné, les concurrents peuvent être répartis par taille (de chiffre d'affaires). Connaitre et suivre votre chiffre d'affaires vous permettra d'une part de vous positionner par rapport à vos concurrents et d'autre part à estimer les parts de marché que vous possédez sur votre secteur.

Fluctuations du chiffre d'affaires

Les revenus d'une entreprise sont rarement stables, en effet, une société traverse des hauts et des bas en termes d'activité. Par exemple, les vendeurs de jouets connaitront une hausse systématique de leur chiffre d'affaires en période de fêtes, c'est le cas des activités à forte composante saisonnière (activités de montagne, stations balnéaires, etc).

L'évolution du chiffre d'affaires encaissé a une conséquence directe en termes de gestion de trésorerie. La trésorerie d'une entreprise doit être toujours positive ! Suivre les encaissements de votre entreprise vous permettra d'anticiper un manque de trésorerie. Nous vous recommandons de consulter notre article concernant le Besoin en Fonds de Roulement (BFR)

Le chiffre d'affaires prévisionnel

Dans le cas de projection de revenus futurs on parle de chiffre d'affaires prévisionnel (une prévision de chiffre d'affaires).

Afin d'établir une prévision de chiffre d'affaires, il nécessaire d'avoir une bonne connaissance de son secteur d'activité. Vous pourrez rechercher des études de marché gratuites (ou payantes effectuées par des établissements spécialisés) qui vous permettront de vous projeter en termes de ventes. 

Conséquence directe de la formule CA = prix de vente * quantité vendue : la fixation de votre prix ainsi que votre capacité à entrer en contact avec votre marché seront déterminants dans le cadre du calcul de votre projection. On utilise la formule suivante :

Le chiffre d'affaire prévisionnel est souvent demandé dans le cadre de : 

• business plan destiné à des investisseurs ou à une direction générale d'une entreprise
• demande de financement auprès d'une banque

Relation entre chiffre d'affaires et charges

Le chiffre d'affaires et les charges sont liés ! Vous imaginez bien que si votre carnet de commandes explose, en conséquence, vous devrez produire plus afin de répondre à cette demande. En comptabilité, les charges qui vont augmenter en fonction du volume de commande sont appelées les charges variables.

Selon les moyens disponibles dans l’entreprise, cette dernière peut calculer une capacité de production : le nombre maximal de produits ou services que l’on peut délivrer.  

Une hausse de la demande, entraine une augmentation des commandes et nous rapproche de cette limite de production.  C’est ainsi qu’une entreprise peut être amenée à investir (recrutement, achat de machines) pour augmenter sa production et donc ses ventes.

L'investissement lui permettra de continuer à satisfaire cette demande et préserver ses parts de marchés.

Cependant, si l’entreprise anticipe une baisse de la demande, alors elle pourra, par exemple, réduire sa production (afin d’éviter des stocks invendus). Dans des cas extrêmes, où la baisse de l’activité est permanente, l’entreprise peut être appelée à licencier et/ou céder une partie de son matériel.

Comment optimiser son chiffre d'affaires ?

Le chiffre d'affaires est la corrélation de trois composantes :

• Le volume (les quantités de produit ou service vendus)
• Le nombre de produits ou d'offres (plusieurs offres vous permettront de toucher plus de besoins)
• Le prix

Pour pouvoir faire progresser son chiffre d'affaires, il faudra donc pouvoir faire varier ses trois composantes.
L'augmentation du nombre de client peut se faire via l'établissement de publicité. Une fois la clientèle établie, la création d'une relation privilégiée pourra permettre d'augmenter la valeur des paniers et de ce fait le chiffre d'affaires.

Enfin, la création d'un produit de moyenne gamme et d'un produit haut de gamme permet également une fidélisation du client.

Les comptes de produits de la classe 7 du plan comptable général permettent d'enregistrer le chiffre d'affaires de toutes les entreprises.

Lire aussi : Combien ça coûte de créer son entreprise?