Les logiciels de comptabilité ont tous vocation à enregistrer votre comptabilité et, généralement, à émettre vos devis et vos factures. Certains logiciels de comptabilité disposent de fonctionnalités supplémentaires, comme l’émission des fiches de paie, le suivi des stocks, l’enregistrement automatique des flux via les paiements par carte bleue… Vous devrez choisir un progiciel de comptabilité qui correspond à vos besoins.
Privilégiez un logiciel comptable conçu pour votre secteur d’activité, mais aussi pour votre régime d’imposition. Validez aussi la compatibilité de votre logiciel comptable avec votre système d’exploitation et avec les outils utilisés par votre expert-comptable. La plupart des éditeurs proposent d’utiliser leur logiciel de comptabilité gratuitement pendant une durée limitée, profitez-en pour en tester plusieurs avant d’opérer votre choix !
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
D’abord, sachez qu’il n’y a pas de bon ou de mauvais logiciel comptable. Les logiciels de comptabilité ont tous la même vocation, à savoir enregistrer votre suivi comptable et généralement émettre des devis et des factures pour vos clients. Ensuite, certains logiciels proposent des fonctionnalités supplémentaires ou différentes : la possibilité d’établir les fiches de paie, d’enregistrer le suivi de stocks, d’enregistrer automatiquement des écritures relatives à des paiements par carte bleue, d’établir des rapprochements, d’analyser certains postes de l’entreprise… Ainsi, le meilleur logiciel de comptabilité sera celui qui répondra à vos besoins !
Comment choisir un logiciel de comptabilité ?
Pour choisir le bon logiciel de comptabilité, vous devrez opter pour un logiciel qui cumule deux fonctions :
le logiciel comptable doit être adapté à votre secteur d’activité
le logiciel comptable doit être adapté à votre régime d’imposition
Spécifique à votre secteur d’activité : les commerçants, restaurateurs devront se tourner vers un logiciel comptable comprenant le suivi des stocks et l’enregistrement des flux relatifs aux terminaux de paiement.
Adapté à votre régime d’imposition : les logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs émettent des factures et des devis nets de TVA ; spécificité de l’auto-entreprise ! D’autres logiciels calculent automatiquement la TVA. Enfin, certains permettent d’établir la liasse fiscale et les annexes comptables, documents obligatoires pour les entreprises qui évoluent sous le régime d’imposition du réel.
Notez que si vous faites appel à un expert-comptable pour la réalisation de la liasse fiscale et des annexes, vous n’aurez pas besoin d’opter vous-même pour un logiciel comptable capable de réaliser automatiquement ces documents.
Les fonctionnalités supplémentaires de votre logiciel de comptabilité
Une fois que vous aurez identifié plusieurs logiciels adaptés, et à votre secteur d’activité et à votre régime d’imposition, vous pourrez opérer votre choix final. Vous devrez également vérifier que :
le logiciel comptable est adapté à votre système d’exploitation (Mac, Windows),
le logiciel comptable dispose d’une fonctionnalité dédiée à l’établissement des paies si vous envisagez des embauches,
le logiciel comptable peut exporter ses données sous différents formats (Word, PDF…),
vous pouvez créer plusieurs droits d’utilisateurs si vous gérez l’entreprise en équipe.
Un logiciel pour votre comptabilité personnelle
Si vous gérez votre entreprise en partenariat avec un expert-comptable, nous vous recommandons de choisir votre logiciel de comptabilité personnelle avec lui. En effet, votre propre suivi comptable et les enregistrements effectués dans votre logiciel de comptabilité seront transférés auprès du logiciel de votre expert-comptable, qui se chargera alors de la révision et de l’établissement des comptes annuels. Ainsi, des outils compatibles seront nécessaires. N’hésitez pas à tester différents logiciels avant de faire votre choix final. La plupart des éditeurs proposent une utilisation gratuite et limitée dans le temps… Profitez-en !
Notre Top 5 des logiciels comptables les plus utilisés
Tiime
Possibilité de compta gratuite
Le logiciel de comptabilité Tiime fait partie des meilleurs logiciels de compta et il est très facile d’utilisation grâce à son tableau de bord et permet de synchroniser tous les comptes bancaires professionnels. L’utilisateur peut ajouter et collecter ses achats, faire des virements, suivre ses fournisseurs, créer des notes de frais et même bénéficier de la valeur probante. Avec Tiime, la prise de décisions est plus facile, les factures sont créées et envoyés à leurs destinataires ainsi que les devis afin de privilégier la relation client. Il est possible de les suivre et de relancer les clients, le cas échéant. Tiime tient les mentions légales à jour, permet de faire des remises et des acomptes et existe en version multilingue. Il existe une version gratuite pour les factures et devis. Pour moins de 20 € par mois, ce logiciel gère un compte professionnel et une Mastercard pour une entreprise de façon très simple et en toute sécurité. Il est compatible avec les standards bancaires avec relevés bancaires tout en étant sécurisé. Il est disponible pour les écrans d’ordinateurs, mais aussi pour les smartphones et sur Internet tout en évitant la contrainte de la sauvegarde.
Sage
Application comptabilité
Choisir un logiciel de comptabilité Sage business cloud compta, c’est maîtriser sa facturation et son suivi, sa gestion commerciale et la saisie des écritures comptables, les déclarations de TVA, le flux de trésorerie, etc. Cette technologie innovante est conçue pour l'accompagnement des TPE et PME de petite taille et reste facile d’utilisation grâce à son ergonomie intuitive tout en étant conforme aux évolutions légales. Son tableau de bord permet de consulter les opérations rapidement en temps réel comme le chiffre d'affaires de l'entreprise, par exemple. Plusieurs types de logiciels sont proposés à des tarifs différents comme :
Sage business cloud qui est une version 100 % en ligne, intuitive et accessibles 24h/24 et 7j/7 pour 30 € par mois
Sage 50 est une solution de facturation et de comptabilité connectée spécialement réalisée pour les TPE pour 35 € par mois
Sage 100 est une solution de gestion complète et évolutive pour les PME avec vision intégrale sur l’activité d’une entreprise pour 66 € par mois
iTool
Solution compta
On apprécie Itool pour plusieurs raisons. Au niveau de la comptabilité, il est possible de choisir la saisie des écritures comptables qui convient à son utilisateur qui peut être en fonction de sa méthode de travail ainsi que la communication simple en ligne avec un expert-comptable pour ce logiciel de facturation. La saisie des écritures comptables est aussi simplifiée. Au niveau de la gestion commerciale, les devis et factures en ligne et de suivre son activité commerciale grâce aux indicateurs clés. On peut encore bénéficier d’une comptabilité des C.E., mais encore calculer et éditer la liasse fiscale au format EDI pour le transmettre à l’administration fiscale en un clic en toute sécurité. Itool utilise un Saas ou Software as a Service signifiant logiciel en tant que service et propose ainsi des interfaces intuitives et une mise à jour régulière. Il est possible d’essayer ce logiciel gratuitement pendant trente jours pour se faire sa propre opinion avant de l’acquérir. Il est conforme à la loi anti fraudes des finances de 2016 entrée en vigueur en 2018. Pour les tarifs, il faut s’abonner afin de les connaître.
Freshbooks
Freshbooks est un logiciel de comptabilité dédié aux chefs d’entreprises et à leurs clients. Cet outil permet d’équilibrer les écritures comptables et s’adapte aussi bien aux free-lances, ainsi qu’aux indépendants, mais aussi aux entreprises ayant des salariés ou à celles utilisant des prestataires et d'assurer la gestion commerciale grâce à un tableau de bord très simple d'utilisation. C'est aussi un logiciel de facturation très simple à utiliser. Plus de 100 applications permettent de rationaliser les activités des entreprises et aident aussi les dirigeants à interagir avec leurs équipes, leurs clients, leurs fournisseurs et ainsi, de mieux comprendre leur activité. Freshbooks n’a plus rien à prouver puisque plus de 30 millions l’utilisent à travers le monde, ce qui est un gage de sérieux et de qualité. On note aussi d’une équipe d’assistance accompagne chaque utilisateur nouveau de 9 h 00 du matin à 2 h 00 le lendemain. Il est aussi possible de s’inscrire à une session en live chaque semaine pour avoir une démonstration complète et échanger des questions réponses sur le logiciel utilisé. Freshbooks propose un essai gratuit sans aucune carte bancaire et avec annulation à tout moment. 4 versions sont proposées :
La lite pour les professionnels avec besoin de base à 10 € par mois pour 5 clients facturables
La plus pour une plus haute automatisation à 22 € par mois pour 50 clients facturables
La premium qui est encore plus complète pour 45 € par mois pour un nombre illimité de clients facturables
La sélect pour les entreprises qui ont des besoins plus complexes et dont la tarification est personnalisée en fonction des besoins et de la demande pour un nombre illimité de clients facturables et pour des fonctionnalités personnalisées et spécifiques
Celge
Celge est un comparateur de logiciels en ligne de gestion d’entreprise en France, mais également en Europe. Ainsi, les entreprises cherchant un logiciel en ligne de gestion avec comptabilité, paie, CRM, ressources humaines, trésorerie, immobilisations, etc. Ces entreprises peuvent s’adresser à Celge qui propose une vaste gamme de produits avec une base comptant plus de 7 000 éditeurs afin d'avoir une bonne vision globales des finances de son entreprise, prestataires, intégrateurs et constructeurs. Il existe aussi des versions mobiles. On peut constater que le secteur numérique s’est développé de 8 % sur les 10 dernières années dont 30 % les deux dernières. Les PME connaissent un fort engouement pour les solutions ERP et la dématérialisation devient maintenant obligatoire. Avec Celge, il est possible de comparer, d’évaluer et d’identifier les solutions adaptées à ses besoins en seulement quelques minutes comme les logiciels en ligne de comptabilité. Le service est totalement gratuit. Celge est un cabinet de conseil indépendant.
Cegid
Les logiciels Cegid conviennent aux TPE, aux PME, mais aussi aux grandes entreprises et aux ETI. Les cabinets d’experts-comptables utilisent également les logiciels Cegid tout comme le secteur public ainsi que les créateurs d’entreprise innovante. En matière de logiciels Cegid, il existe plusieurs produits permettant de gérer :
La comptabilité
La paie et les RH
Les finances et la fiscalité
La production industrielle
Les ERP
Les missions et les cabinets
L’activité retail
Les flux bancaires
Les prestations d’assurance
Les notes de frais
Ces logiciels de comptabilité sont complets et vont jusqu'à proposer l'édition du bilan.
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