Logiciel Comptabilité : Notre sélection des meilleurs logiciels !

Y a t'il des logiciels de comptabilité gratuit ?

Savez-vous que plus de 3500 personnes recherchent chaque mois un logiciel de comptabilité gratuit d’après Google ? La réponse est qu'il existe bien entendu des logiciels de comptabilité gratuit sur le marché, mais il y en a très peu et les fonctionnalités sont souvent très différentes des logiciels payants, ce qui est normal.

Les logiciels gratuits ne sont pas fais pour tous le monde et toutes les entreprises, ils peuvent correspondre par exemple aux besoins des profils d’entrepreneurs c'est à dire : les micro-entrepreneurs, des TPE ou des indépendants.

Voici 3 logiciels de comptabilité gratuit si cela peut vous intéresser :

• JePiloteMonEntreprise
• Henrri
• Dolibarr

Quel logiciel comptable pour TPE et PME ?

Une TPE est une très petite entreprise, c'est à dire qu'elle compte maximum 10 salariés.

Il est important de choisir son logiciel en fonction de la taille de son entreprise. Une grande entreprise aura forcément des besoins plus important qu'une très petite entreprise. La taille de l'entreprise est un des critères de sélection pour le choix de votre logiciel. Nous avons sélectionnée 2 logiciels qui pourraient être intéressant pour vous et adapté à vos ressources, pour vous dirigeant de très petite entreprise (TPE). Voici une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité dans cette "catégorie" :

Exact Online

Exact Online fait partie d'un des logiciels les plus conseillés pour les TPE. En effet il s'agit d'un logiciel multifonction pour les entreprises, voici les diverses parties que vous allez pouvoir gérer avec ce logiciel :

- La gestion financière et comptable

- La gestion des ressources humaines

- La négoce et distribution

- La gestion de projets

- Le business Management

La partie comptable est celle qui nous intéresse le plus dans notre domaine, ce logiciel est assez simple d'utilisation et vous permet l'intégration de l'ensemble des processus financiers pour avoir une meilleure vision des informations dont vous avez besoin pour assurer au mieux la gestion de votre entreprise.

Les 2 principaux avantages de ce logiciel pour la partie financière et comptable sont les suivants :

- Une gestion financière adéquate à vos besoins, c'est à dire que le logiciel vous permet des analyses selon les données financières renseignées automatiquement sur le logiciel.

- Une vision de vos performances : Le logiciel vous propose des tableaux de bords financiers ainsi que des rapports pour vous permettre d'avoir une vision directe de tous vos processus financiers. Cela vous permet donc un suivi de vos données régulier et vous permet de gérer au mieux vos projets.

Avec ce logiciel, c'est sur, vous pourrez prendre les meilleures décisions stratégiques possibles pour votre entreprise et ses besoins !

Quickbooks

Un second logiciel qui est intéressant pour les TPE est Quickbooks, simple et innovant pour vous, entrepreneurs. Vous ne pouvez pas faire de saisie comptable comme sur certains logiciels mais il s'agit d'un logiciel et en même temps d'une plateforme ou vous pouvez retrouver toutes vos données reliées à votre compte bancaire professionnel sur une même interface !

Quickbooks se développe petit à petit et devient une plateforme très prisée par les entreprises, cela facilite énormément la gestion de la société et des données financières sans avoir besoin de l'aide d'une personne physique en parallèle.

L'avantage est que vous pouvez avoir accès à Quickbooks sur tous support, que ce soit sur ordinateur, tablettes ou bien smartphones, vous pouvez avoir un suivi direct que vous soyez à la maison, dans le train ou bien au bureau !

De plus, si vous êtes suivi par un expert-comptable au quotidien, vous pouvez également l'inviter sur votre espace Quickbooks afin qu'il ai accès à toutes vos données sans que vous n'ayez besoin de lui transmettre, ce qui vous fais gagner du temps en évitant les échanges de mail.

En plus de l'accès au logiciel et aux différentes fonctionnalités, vous pouvez bénéficier des formations en ligne offertes, par exemple pour les débuts sur le logiciel, des experts vous guident et vous forment pour l'utilisation optimale de la plateforme. Vous avez accès également à un support dédié gratuit c'est à dire des tutos en vidéo, des articles mais aussi un chat pour échanger sur vos questions en temps réel.

Voici les différentes fonctionnalités à votre disposition sur Quickbooks pour gérer votre comptabilité :

- La facturation : pour tous ce qui concerne l'établissement des factures, des devis ou bien mêmes de avoirs.

- Les dépenses : ajout de vos justificatifs d'achat, imputation des dépenses dans les bons comptes de charges.

- Rapports et tableaux de bords : pour vous permettre de suivre vos données quotidiennement et votre évolution

- Synchronisation de votre banque professionnelle et de vos identifiants e-commerce tel que Shopify, Ebay..

Prix de la licence/abonnement : Quickbooks propose à ses utilisateurs 3 formules qui sont les suivantes :

• Simple Start : 10€ HT par mois, pour les indépendants et autoentrepreneurs. (1 accès + un accès gratuit pour l'expert-comptable)
• Essentials : 29€ HT par mois, pour les indépendants et TPE. (Jusqu'à 3 accès + un accès gratuit pour l'expert-comptable)
• Plus : 49€ pour les TPE et PME. (Jusqu'à 5 accès + un accès gratuit pour l'expert-comptable)

Quel est le meilleur logiciel pour faire sa comptabilité ?

Il existe de multiples logiciels de comptabilité sur le marché actuel, c'est pour cela que nous vous en avons sélectionné 4 qui pourraient vous correspondre et vous aider au quotidien pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise !

Tiime (Logiciel comptable en ligne)

Pour débuter, qu'est-ce que Tiime ? C'est une entreprise tournée vers les cabinets d'expertise comptable qui proposent une solution pour l'expert-comptable mais également pour le client pour un gain de temps pour les 2 parties, c'est un logiciel collaboratif avec le comptable de l'entreprise.

Tiime propose à ses utilisateurs 2 applications qui sont Invoice et Accounts, autant disponible sur le smartphone que sur le web :

INVOICE :

C'est une application qui vous permet de facturer vos clients de façon fiable. L'application permet de gérer la facturation du devis jusqu'à la relance client quand un client ne vous règle pas. Cela vous permet d'avoir un suivi de vos factures avec une possibilité d'avoir une vision de vos soldes par client grâce à un récapitulatif de chiffre d'affaires automatique.

Vous avez les informations disponibles en temps réel directement liées à la banque professionnelle de la société car les applications Tiime sont automatiquement reliées au compte bancaire professionnel via une synchronisation. De ce fait, les opérations remontent chaque jour. La plupart des banques sont compatibles avec la solution Tiime.

ACCOUNTS :

C'est l'application qui va vous permettre de transmettre vos documents à votre comptable en un clic en une prise de photo en bénéficiant de l'intelligence artificielle avec la reconnaissance des données sur vos factures.

Le fait de prendre vos justificatifs en photo sur l'application vous permet d'avoir la valeur probante.

La valeur probante c'est quoi ? C'est le fait que le justificatif ai la valeur fiscal dès que vous le prenez en photo. Avec cette application, fini les tas de factures papiers dans votre classeur !

Vous avez également le lettrage automatique entre les opérations bancaires et les justificatifs mis sur l'application.

Les 2 applications permettent ainsi d'avoir toutes les informations nécessaires pour que le comptable puisse faire la comptabilité en ligne de votre société par la suite avec plus de rapidité et sans avoir besoin de vous déranger avec de multiples demandes d'éléments par mail ou autre.

Prix de la licence/abonnement : Tiime étant un outil collaboratif avec l'expert-comptable est gratuit. Dès lors que vous êtes chez un expert-comptable qui utilise Tiime, vous avez les accès aux applications gratuitement, comme c'est le cas au sein de notre cabinet L-Expert-Comptable.com !

Sage

Sage, très conseillé sur le marché en terme de logiciel de comptabilité en ligne, est un logiciel adapté aux petites comme aux moyennes ou grandes entreprises. Sage propose également d'autres module que la comptabilité pour ses clients comme tout logiciel sur internet.

Au niveau du logiciel comptable Sage, les développeurs ont conçu un logiciel qui s’accorde à votre activité. A l'aide des solutions qu'ils mettent en place, cela vous permet de faire de multiples taches comme :

• Effectuer vos déclarations de TVA et les télédéclarer
• Créer des rapports de gestion et financiers, donc contrôler vos finances en temps réels suite aux rapports édités.
• Saisie manuelle des opérations dans un journal

Les nombreux avantages de Sage sont les suivants :

• Disponibilité du logiciel sur le web mais également sur des applications développées
• La sauvegarde de vos données en toute sécurité
• Rapidité et simple d'utilisation pour les novices en informatique
• Synchronisation automatique des données bancaires
• Dématérialisation des factures grâce à la prise de photo du justificatif, directement intégrées par la suite au dossier comptable.
• Possibilité de mettre plusieurs devises sur le logiciel
• Compatible avec Mooncard

Pour finir, Sage dispose de la technologie Cloud. Mais qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité dans le cloud ?

Cela veut dire que vos données sont stockées dans le cloud (sur un serveur distant ou un ordinateur), pour y accéder et les utiliser, vous avez simplement besoin d'une connexion Internet. Beaucoup d'entreprises sont en déplacement pour développer leur activité, c'est pour cela que parfois il peut être compliqué de gérer sa comptabilité à distance, et c'est là que le cloud est intéressant ! Pour vous permettre d'avoir les informations financières de votre société en temps réel.

Le logiciel Sage propose une vaste gamme de produits divisées en plusieurs abonnements en fonction des besoins des entreprises, ce qui peut rendre la visibilité des formules et de votre choix difficile.

Prix de la licence/abonnement : Vous pouvez retrouver le forfait à partir de 25 euros HT/ mois pour le pack « Essentials » qui est le pack basique.

Ciel Compta

Le logiciel Ciel est très connu auprès des entreprises mais aussi des cabinets comptables. Ciel est également un outil collaboratif avec les experts-comptables grâce à des accès donnés et un partage des informations financières se retrouvant sur le logiciel pour faciliter les échanges entre l'expert et l'entreprise.

En effet ce logiciel a les fonctionnalités nécessaires et principales à un bon logiciel de comptabilité en plus de la saisie comptable qu'il n'y a pas forcément sur tout logiciel.

Le logiciel qui est assez simple d'utilisation avec une prise en main rapide propose les fonctionnalités suivantes, très appréciées des utilisateurs :

• Saisie des écritures comptables
• Possibilité de lettrer des opérations
• Vous pouvez éditer le bilan et le compte de résultat en fin d'année.
• Déclaration de TVA et télédéclaration
• Rapprochement bancaire automatique avec les relevés bancaires, qui sont eux d'ailleurs récupérés automatiquement en temps réel.
• Suivi de la facturation pour les clients et notamment la relance client en supplément pour les impayées.
• Compatible avec Mooncard

C'est un logiciel performant qui regroupe en une seule interface les fonctionnalités dont les entreprises ont besoin pour gérer leur comptabilité.

Cela permet d'avoir une vision en temps réel et quand vous le souhaitez des informations financières de l'entreprise, grâce notamment a des tableaux de bords mis à disposition sur le logiciel. Au niveau des tableaux de bords vous pouvez retrouvez les indicateurs suivants pour mener à bien vos stratégies et voir votre évolution :

• Chiffre d'affaires
• Tableau de bords clients et fournisseurs avec les soldes.
• Vos factures en attente
• Les résultats financiers de la société

Ciel est en résumé un logiciel complet pour établir votre comptabilité avec facilité et efficacité !

Prix de la licence/abonnement : Pour le logiciel Ciel Compta, vous avez plusieurs abonnements allant de 35€ HT à 45€ HT par mois ou bien la possibilité de prendre la licence annuelle sans abonnement qui est à 465€ HT/an.

Cegid

Cegid est un logiciel principalement adapté au TPE/PME. Ce logiciel n'est pas qu'un logiciel de comptabilité, en effet il dispose de plusieurs fonctionnalités toutes aussi utiles les unes que les autres pour la gestion de votre entreprise.

Voici les différents services proposés :

• Comptabilité et gestion financière
• Gestion et développement des ventes, gestion commerciale
• Gestion de la paie et des ressources humaines
• Fiscalité.

Ici comme le titre de cet article nous l'indique, nous allons nous intéresser à la partie comptable.

Tout comme un logiciel de comptabilité, le logiciel propose les fonctionnalités d'un logiciel classique c'est à dire, tous ce qui concerne les déclarations de TVA, la liasse fiscale, la trésorerie, les comptes annuels.

Au niveau des avantages que l'on peut retrouver sur Cegid, les voici :

• Tableaux de bords mis à disposition
• Récupération des données bancaires automatique avec les relevés.
• Logiciel accessible sur tous support que ce soit en version mobile ou web
• Logiciel intégré à suite office 365
• Multi devise disponible.
• Processus d'intelligence artificielle intégrée au logiciel
• Les factures directement scannées sont traitées et classées automatiquement, ce qui permet d'établir l'écriture comptable directement et également la mise à jour instantanée de la comptabilité.

Pour finir, tout comme Sage et Ciel, le logiciel Cegid est compatible avec le logiciel de gestion Mooncard.

Prix de la licence/abonnement : Il n'y a pas de tarif fixe pour Cegid, les tarifs vous sont établis sur demande selon vos besoins à partir de 45.60€ HT. Il y a Cegid Expert qui est de 2000 € par an et par licence mais ce tarif est susceptible d'évoluer car différentes options sont proposées par l'éditeur de ce logiciel.

Il existe encore de multiples logiciels mais ces derniers présentés sont les principaux qui ressortent le plus sur le marché.

Il ne vous reste plus qu'à faire votre choix en terme de logiciel, en prenant en considération la taille de votre entreprise mais également vos besoins pour une gestion comptable optimale !