L’inventaire physique aléatoire ou physique complet

L'article en brefL’inventaire physique est une pratique essentielle dans la gestion des stocks, permettant de vérifier l'exactitude des données enregistrées. Selon les besoins de l'entreprise, deux méthodes se distinguent : l’inventaire physique aléatoire, où certains produits sont choisis et comptés régulièrement tout au long de l'année, et l’inventaire physique complet, réalisé généralement à la clôture de l'exercice, incluant le comptage simultané de tous les produits. Ce dernier permet une révision exhaustive mais nécessite la fermeture temporaire du magasin pour éviter les mouvements de stock pendant le processus.

Pour mener à bien un inventaire physique, plusieurs étapes clés doivent être respectées. La préparation commence par l'élaboration d'un plan d'action spécifiant quand et comment l'inventaire sera réalisé. Suivent l'affectation du personnel et l'organisation du lieu de stockage pour faciliter l'accès et le comptage des articles. Une fois l'inventaire terminé, les écarts éventuels entre les stocks comptés et ceux enregistrés doivent être ajustés pour refléter la réalité. Ces étapes garantissent non seulement la précision des registres de stock mais aussi une meilleure gestion des ressources au sein de l'entreprise.

L’inventaire physique correspond à un comptage manuel de chaque type de produits présent dans un magasin à une date donnée. Cet inventaire permet de bien contrôler que les stocks enregistrés sur les registres correspondent aux quantités réelles de produits disponibles.

Inventaire physique aléatoire VS inventaire physique complet

On peut distinguer deux types d’inventaires, l’inventaire physique aléatoire et l’inventaire physique complet :

L’inventaire physique aléatoire : On procède à un choix de produit et ensuite on vérifie que les résultats concordent avec les registres des stocks qui sont comptés régulièrement tout au long de l’année. Ce type d’inventaire correspond généralement aux entreprises générant de grandes quantités de produits. Il y a plusieurs possibilités pour effectuer l’inventaire aléatoire, soit en comptant des produits différents tous les mois, soit compter des articles tous les jours,…
L’inventaire physique complet : Pour cette technique, tous les produits sont comptés en même temps, il se fait généralement à la clôture de l’exercice. Cependant des semestres trimestriels ou mensuels sont plus recommandés.

Pendant l’inventaire physique le magasin doit être fermé, il ne peut pas recevoir de client ni de livraison.

Les étapes d'un inventaire physique

Il existe plusieurs étapes à respecter lors d’un inventaire physique :

1er étape : Réalisation d’un plan d’action : c'est-à-dire qu’il faut prévoir le jour et l’heure de l’inventaire et dans le cas d’un inventaire physique aléatoire les produits à compte ;
2ème étape : Affectation du personnel et organisation du lieu de stockage : ranger les produits, mettre de côté des produits endommagés… ;
3ème étape : Mise à jour des registres des stocks (date d’inventaire, quantité de produits obtenus lors de l’inventaire) ;
4ème étape : Lorsqu’il y a un écart entre les nombres de produits trouvé lors de l’inventaire et les nombres sur le registre des stocks, il faut modifier le registre afin d’être à jour ;
5ème étape : Résultat de l’inventaire avec le personnel.

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