Comment ouvrir un commerce alimentaire : Guide (2024)

La stabilité de la demande et les opportunités présentes sur le marché des commerces alimentaires sont des facteurs qui promettent à votre entreprise d'être durable et prospère. 

Cependant, avant d'entamer la création de l'entreprise, il est nécessaire de mener une étude de marché, de prendre une décision entre : être indépendant ou franchisé, et de définir votre budget estimatif. La difficulté réside non pas dans la création, mais de savoir comment la faire de manière optimale.
 

Qu'est-ce qu'un commerce alimentaire ? Définition

Le commerce alimentaire est une activité économique qui a pour vocation l’achat et la revente de produits alimentaires sans transformation à destination d’une clientèle de particuliers. 

Cette activité peut être présente sous différentes formes, telles que des magasins physiques, des stands de marché ou même une boutique alimentaire en ligne, grâce à la création d’un site e-commerce. 

Il existe de nombreuses variétés de commerce alimentaire. Cette activité peut être généraliste ou spécialisée.  Les commerces d’alimentation générale peuvent être : des hypermarchés, des supermarchés, des épiceries. Les commerces alimentaires spécialisés se retrouvent sous la forme de magasins bio, de boulangeries et pâtisseries, de poissonneries, de produits surgelés, de boucheries et de charcuteries, également d'épicerie fine. 

Le secteur du commerce alimentaire est leader sur le marché il représente environ 10 % du PIB français. En 2020, les grandes surfaces alimentaires ont généré plus de 220 milliards d’euros de chiffres d’affaires. De plus, 85 % des consommateurs privilégient les commerces alimentaires, soulignant l’importance économique de ce secteur. 

Quel budget prévoir pour ouvrir son commerce alimentaire ?

En moyenne, il faut prévoir un budget global qui peut varier entre 50 000 et 160 000 euros, en fonction de la taille du commerce, des types de produits et des investissements que vous effectuerez.

Détails des différents coûts : 

• Les frais juridiques et administratifs : les frais de la création de l’entreprise ainsi que les honoraires d’avocats ou bien d’experts comptables.
• L’achat ou la location du local : Si vous achetez votre local commercial, vous êtes dès lors propriétaire d'un fond de commerce. Si vous le louez, vous êtes soumis à un bail commercial.
• L’aménagement et l’agencement : Incluant la mise aux normes, la sécurité et l’hygiène. 
• Le marketing et la communication : Création de sites web, mise en place de campagnes publicitaires.
• Achat d'équipement et de matériel : Le coût du matériel initial (matériel informatique, caisse enregistreuse, réfrigérateur, étagères…). 
• Stock de démarrage : Le stock initial, achat des premières marchandises de ventes. 
• Dépenses diverses : il faut aussi prévoir les dépenses liées à l’énergie, au recrutement et à la rémunération du personnel et des intermédiaires ainsi que les redevances et les fonds de roulement.

Comment ouvrir un commerce alimentaire ?

Réalisez une étude de marché

L'étude de marché est une étape capitale qui vérifie la faisabilité de votre projet grâce à la collecte d'informations concernant les besoins et les préférences d'un marché cible. Elle englobe à la fois les aspects externes à l'entreprise mais aussi internes. Elle consiste en la description précise et détaillée des 4 éléments qui constituent le marché, qui sont l'offre, la demande, l'environnement, ainsi que la stratégie commerciale.

Il est nécessaire de bien connaître sa clientèle, pour cela il est primordial de la segmenter en plusieurs catégories : 

• Segmentation géographique : accessibilité, zone de chalandise, trafic piéton, rue commerçante, places de stationnement.
• Segmentation démographique : âge, sexe, catégorie socioprofessionnelle, revenu et situation
• Segmentation comportementale : préférences alimentaires, critères de choix, habitudes de consommation. 

Ces informations sont essentielles pour identifier le profil des consommateurs cibles et de la zone où vous souhaitez installer votre activité. 

Il est à noter que même si les supermarchés restent dominants sur le secteur de la distribution alimentaire, les consommateurs urbains sont séduits par les commerces de proximité dans la majorité des cas.

Création d'un business plan efficace

Le business Plan est un fil conducteur pour l’entrepreneur et un excellent outil de travail qui va permettre à l’entrepreneur de : 

• Clarifier et structurer ses idées 
• Fixation des objectifs et élaboration d’une stratégie
• Identifier les points faibles et forts de l’offre 
• Mettre en évidence les risques liés aux métiers.

Le business plan est le support indispensable pour solliciter des financements auprès d’établissements bancaires ou financiers pour un prêt professionnel. Il permet de mettre en confiance les prêteurs en prouvant de la faisabilité de votre projet. Une fois l’activité lancée, le Business Plan constitue un point de repère. Il permet de suivre le cheminement de l’activité de la création jusqu’à son développement.

Rechercher des financements et gérer la gestion des coûts

Lancer un commerce de détail alimentaire nécessite impérativement un capital initial. Heureusement, il existe plusieurs options de financement et de subventions disponibles pour soutenir votre projet. 

On retrouve l'emprunt bancaire qui est plébiscité par de nombreux entrepreneurs puisqu'il est attractif grâce à ses taux d'intérêt bas. Le crédit bail notamment pour l'acquisition du matériel, les fonds de garanties, les business Angels (personne physique qui détient une expérience entrepreneuriale décidant d'investir une partie de son patrimoine dans des sociétés innovantes à fort potentiel). 

Il existe également des subventions et des accompagnements pour la création de votre entreprise. Vous pourrez retrouver le détail plus loin dans l'article.  

Faire le choix d'un concept et d'une spécialisation

Loupe ou longue-vue ? Opter pour un commerce alimentaire de détail généraliste ou spécialisé peut être un choix difficile, car chaque option présente des spécificités.

Franchise ou indépendant

Vous avez également le choix entre rejoindre un réseau de franchise ou d'être indépendant. 

Voici les avantages et les inconvénients de chaque option: 

Choisir pour statut juridique

Choisir son statut juridique  est une étape importante qui ne va pas simplement influencer le fonctionnement de l’entreprise, mais également sa gestion administrative, sociale et fiscale. 

Les principales options de statuts juridiques : 

Entreprise individuelle (EI) / Statut de micro entrepreneur 
La société à responsabilité simplifiée (SAS / SASU)
La société à responsabilité limitée (SARL / EURL) 

La SASU et l’EURL sont idéales pour ouvrir seul un commerce de détail alimentaire. La SASU permet la personnalisation des règles et impose l'IS, tandis que l’EURL offre une structure juridiquement sécurisée avec responsabilité limitée aux apports.

Pour recruter des associés, une entreprise pluripersonnelle est nécessaire, sans plafond de chiffre d’affaires et permettant la déduction des charges. La SARL convient aux projets à taille humaine, tandis que la SAS est adaptée aux entreprises avec plusieurs associés.

Le statut de micro entrepreneur, bien que facile à mettre en place et à gérer, n'est pas avantageux à long terme. Il ne protège pas le patrimoine personnel et impose un seuil de chiffre d’affaires limitant le développement, mais est idéal pour tester un projet.

Chaque statut présente des caractéristiques et des avantages spécifiques. Il est ESSENTIEL pour le porteur de projet de faire le bon choix dès le départ, car une mauvaise décision peut avoir des conséquences sur le long terme.

Si vous êtes toujours hésitant entre les divers statuts, vous ne savez pas encore lequel sera le plus adapté à votre situation n'hésitez pas à tester notre simulateur : 

Déterminer le montant du capital social

Le capital social est un apport qui peut être numéraire ou en nature provenant du porteur de projet, qui est un signe de crédibilité vis-à-vis de votre banquier, de vos clients et de vos fournisseurs. 

En France, le dépôt minimum légal de capital est de 1€, même si ce montant n’est pas du tout recommandé, puisque le capital social est un signe de crédibilité vis-à-vis de votre banquier et de vos fournisseurs.

Notre conseil en tant qu’expert serait de plutôt opter pour un montant de capital compris entre 500 et 1000€ pour apporter de la crédibilité à votre projet. 

Formalités légales et immatriculation

Pour l’ouverture de votre commerce alimentaire, vous n’aurez besoin que de remplir le formulaire P0 de commencement d'activité, puis de procéder au dépôt de votre dossier d'immatriculation auprès des centres de formalités . 

Une fois votre entreprise immatriculée, l'Insee vous attribuera votre code APE.

Si l'entreprise exerce une activité de nature commerciale, elle doit s'immatriculer au Registre du commerce et des sociétés (RSC). Si elle est de nature artisanale, l'immatriculation se fait auprès des Répertoires des métiers (RM). 

A noter qu'il serait judicieux de numérisés et téléchargés tous ces documents.  

Réglementations spécifiques au commerce alimentaire

L'ouverture d'un commerce de détail alimentaire implique le respect de certaines normes d'hygiène et de sécurité alimentaire. 

Parmi les nombreuses réglementations à respecter, nous pouvons en citer quelques-unes :

• Nettoyage quotidien des locaux (surfaces et sols) 
• Conservation des aliments 
• Normes d'accessibilité également (en tant qu'ERP)

En ce qui concerne la vente des marchandises, certains produits sont soumis à des réglementations spécifiques.

Voici les principaux exemples : 

La vente de boissons alcoolisées : l'entrepreneur doit disposer d'une petite licence ou bien d'une licence à emporter. 

La vente de denrées d'origine animale : il vous sera impératif de faire une déclaration auprès de la Direction départementale de la protection des personnes voire demander un agrément  sanitaire 

Choisir votre local

Emplacement et étude de la zone de chalandise

Le choix de l’emplacement ne dépend pas seulement de votre budget : parfois, choisir le trottoir d’en face peut faire toute la différence. Gardez à l'esprit que le choix de l'emplacement de votre local est déterminant.

Vous devez vous baser sur plusieurs critères comme la zone chalandise, les flux de mobilité, l'environnement et les caractéristiques du local. 

• Impact de l'emplacement sur le succès du commerce

Le choix de l'emplacement conditionne en grande partie la réussite du projet de création du commerce alimentaire. Il aura un impact direct sur les résultats chiffrés de votre activité. C'est un facteur essentiel pour le succès de votre commerce alimentaire. 

Aménagement du local et équipement

L'agencement de votre magasin vous permettra d'attirer et de fidéliser votre clientèle. Il est donc important d'optimiser au maximum l'agencement de votre local. 

Pour cela : 

• Utiliser au maximum l'espace disponible dans votre magasin.
• Créer une circulation fluide pour vos clients, faciliter le passage !
• Adapter votre éclairage pour mettre en valeur vos produits. 
• Faire du merchandising.

Équipements nécessaires.

Par ailleurs, pour l'optimisation de votre gestion, certains équipements sont indispensables.

Voici quelques exemples d'équipements nécessaires : 

• La caisse enregistreuse
• Logiciel de caisse pour gérer les encaissements
• Terminal de paiement électronique
• Imprimante de tickets de caisse 

Vous l'aurez compris, un certain nombre d'équipements est nécessaire pour l'ouverture de votre commerce. Bien qu'ils ne soient pas tous indispensables, ces équipements permettent d'améliorer l'expérience client et de faciliter votre travail.

Les stratégies de marketing et de vente

Développer une stratégie de marketing

Le marketing , qu'il soit digital ou traditionnel, joue un rôle capital dans le succès de votre commerce alimentaire, qu'il soit physique ou sous forme de boutique en ligne. Ainsi, développer une stratégie marketing et de promotion est devenu décisif. 

Le marketing digital nous permet d'atteindre un public plus élargi de manière ciblée et efficace, et généralement avec des coûts moins importants et une optimisation en temps réel des campagnes. 

Le marketing traditionnel, bien qu'il soit un peu plus couteux, présente des avantages certains tels que la confiance qui se crée entre le client et la marque, le ciblage local qui est plus facile ainsi qu'un atout certain qui est la capacité à transmettre le message rapidement. 

Les médias sociaux sont devenus un nouvel espace incontournable pour trouver des prospects et vendre ses produits. De plus, ils facilitent les contacts entre professionnels et particuliers

Techniques de vente et gestion de la clientèle

• Formation des employés commerciaux.

L'employé commercial en magasin a un rôle essentiel dans le commerce, englobant le service client, l'animation commerciale et la gestion des stocks. Ce poste exige de la polyvalence, de la rigueur et de bonnes aptitudes relationnelles. Bien qu'il ne se résume pas à des tâches basiques, certaines entreprises recrutent sans diplôme, mais il est recommandé d'avoir au moins un CAP/BEP, voire de se former en alternance dans le secteur commercial.

• Fidélisation de la clientèle

Les offres se multiplient, les clients sont volatiles, le commerce alimentaire doit faire face à ce défi. La fidélisation est inéluctable. Proposez des remises, récompensez la fidélité, soyez soucieux des avis, maintenez un rapport humain, et personnalisez votre marketing. Fidélisez votre clientèle !

• Technique de vente inactive

Votre client est désormais fidèle ? Parfait, passez maintenant à des techniques de vente inactives. Cela consiste à encourager les clients à acheter des produits plus haut de gamme, à améliorer leurs achats actuels ou à ajouter des fonctions et services supplémentaires. L'objectif est d'améliorer la satisfaction des clients tout en augmentant les ventes et les revenus de l'entreprise.

Quel avenir pour votre commerce alimentaire ?

La gestion quotidienne et l'optimisation des opérations

Logistique quotidienne et gestion des stocks

La gestion des stocks fait partie des premiers leviers à actionner en matière d'enjeux économiques. Bien gérer ses stocks et sa chaîne d'apprivoisement est essentiel pour limiter ses coûts et ses marges. L'optimisation de votre gestion de stocks vous permettra de gagner en performance tout en satisfaisant vos clients.

Mesures pour l'efficacité opérationnelle

L'efficacité opérationnelle ne repose pas sur l'achat de machines plus rapides et efficaces, comme on pourrait le penser à tort. L'efficacité opérationnelle consiste à utiliser les ressources que dispose l'entreprise comme les ressources humaines, les ressources techniques, le temps, les stocks et l'argent de façon optimale.

L'entreprise est dès lors plus productive, agile et rentable. Pour ce faire, adopter un management participatif, assurer une communication étroite et transparente, améliorer votre efficacité organisationnelle. 

Quand et comment étendre son commerce

• Quand ?

Élargir votre commerce alimentaire est une décision stratégique pour augmenter croissance et rentabilité. Si votre situation financière est stable, et que vous fidélisez vos clients, pensez à étendre votre commerce.

• Comment ? 

Reprenez le processus d'ouverture pour développer votre commerce. Identifiez la demande du marché, évaluez vos capacités opérationnelles et les opportunités stratégiques, tout en tenant compte de la concurrence. Pas d'inquiétude : étendre votre commerce est plus facile qu'ouvrir. Avec l'expérience acquise, une stratégie établie et une image de marque développée, il ne reste plus qu'à poursuivre le même processus.

• Exploration des options de franchisage

Vous pouvez également suivre un parcours de création d'entreprise spécifique afin de devenir franchisé. Le franchisage peut être une excellente option si vous souhaitez limiter vos risques, puisque le modèle est déjà testé et approuvé, mais demande un budget plus important.

Quelles sont les aides pour ouvrir son commerce alimentaire ?

Les organismes d'accompagnements

Des organismes d'accompagnement sont présents pour vous conseiller et guider dans vos démarches de création d'entreprise qui peuvent paraitre complexes à première vue. Ils se déclinent en 3 grandes catégories : 

• Les institutions publiques ou semi-publiques comme l'Agence France Entrepreneur (AFE), la Chambre de commerce et d'industrie (CCI), également la Chambre de métiers de l'artisanat. 
• Les professionnels du droit sont pareillement disponibles pour répondre à vos questionnements de l'ordre juridique, voire stratégique. On retrouve les experts-comptables et les avocats, mais souvent ces accompagnements demandent des honoraires élevés. 
• Une Legaltech peut s'avérer être la meilleure solution pour un accompagnement sur mesure pour la création de votre entreprise, mais aussi pour la comptabilité qui en suit. Cela vous permet d'optimiser votre budget ainsi que votre temps. Nous avons l'exemple de L-expert-comptable.com nous gérons la création de votre entreprise gratuitement ainsi que la gestion de la comptabilité de votre entreprise avec des honoraires attractifs.

Les aides financières

L'ACRE : Cette aide concerne les bénéficiaires de l'ARE, l'organisme responsable de l'aide est France Travail. Elle permet une exonération de cotisations sociales pour une durée de 12 mois. 

Le prêt à la création d'entreprise permet de financer votre première installation sans caution personnelle ni garantie. Ce prêt concerne les entreprises en phase de création, peu importe le secteur de l'activité. Le montant de l'aide varie entre 2 000 et 7 000 euros. 

ARCE : Aide France travail (ex-Pôle emploi), qui concerne les demandeurs d'emploi pour la création ou la reprise de votre entreprise. L'aide s'élève à 60 % du reliquat de vos allocations chômage à la date de début de l'activité versé en deux fois !

Prêt d'honneur solidaire : ce sont des prêts à un taux d'intérêt de 0%, destinés à la création, la reprise d'entreprise et aux projets personnels. L'ADIE, France Active et Initiative France sont les organismes à contacter. 

Aides de l'Agefiph : elles s'adressent aux entrepreneurs en situation de handicap et elles sont délivrées par l'Agefiph. 

Exonération fiscale en zones prioritaires : les entreprises situées dans les zones telles AFR, BER, zone franchises urbaines, QPPV, ZRR sont éligibles à des exonérations fiscales. 

Les questions courantes sur l'ouverture d'un commerce alimentaire 

Quelle formation pour ouvrir un commerce alimentaire ?

Aucun diplôme n'est exigé pour ouvrir un commerce alimentaire, néanmoins un certain nombre d'obligations doivent être respectées. De ce fait, l'entrepreneur doit suivre une formation en matière d'hygiène alimentaire comme la gestion de la chaîne de conservation, l'entreposage ou encore le stockage des produits. 

Par ailleurs, il est recommandé au porteur de projet de suivre un stage de préparation à l'installation (SPI), même si celle-ci est devenue facultative depuis 2019.

Quelle est la réglementation à respecter pour ouvrir un commerce alimentaire ? 

Les commerces de détail sont tenus de respecter des réglementations relatives à l'information :

• Doivent respecter les règles relatives aux établissements recevant du public en ce qui concerne les normes de sécurité, ainsi que les sorties de secours.
• L'obligation d'affichage des prix 
• En cas de présence de système de vidéosurveillance, les clients doivent en être informés. 
• Présence obligatoire de la date de péremption et respect impératif de la DLC (date limite de consommation) 

Les conditions générales de vente sont indispensables pour un commerce alimentaire en ligne. Cela désigne l'ordre des prix TTC, des frais de livraison, des délais et des modalités de paiement.

Peut-on ouvrir un commerce sans autorisation de la mairie ?

Non, obtenir une autorisation pour l'ouverture de son commerce représente une étape inévitable dans le processus de création d'entreprise, particulièrement pour les candidats potentiels à la franchise. Cette autorisation, délivrée par les autorités locales, telles que le maire ou les services municipaux, atteste de la conformité de l'établissement aux normes de sécurité, d'urbanisme et d'activité commerciale. 

En ce qui concerne les commerces en ligne aucune autorisation n'est requise.