Comment devenir webmaster freelance : Les étapes

Le métier de webmaster indépendant est une profession polyvalente et dynamique. L'expansion du domaine numérique a généré de nombreux nouveaux métiers du web.

Les entreprises ont de plus en plus de besoins dans ce domaine. Beaucoup de gens aspirent à se lancer en tant qu'indépendants. Cependant, certaines questions persistent, et cet article vise à vous fournir des informations supplémentaires.

Qu'est-ce qu'un webmaster freelance ?

Un webmaster est un professionnel spécialisé dans la création, la gestion et la maintenance de sites web. Il y a une possibilité d'exercer ce métier en tant qu'indépendant ou salarié. Sa mission principale est donc d'assurer le bon fonctionnement d'un site internet.

Pour qu'un site internet soit le plus performant possible, le webmaster freelance doit disposer de nombreuses compétences (Résolution des problèmes techniques, analyses des performances, gestion de contenu...).

Ainsi, ses compétences lui permettront d'assumer des obligations afin d'éviter les éventuelles erreurs de conseil.

Pourquoi devenir webmaster freelance ?

C'est avant tout un métier passionnant qui permet d'être créatif. Cette activité est aussi en perpétuel changement.

En tant que professionnel indépendant, vous avez beaucoup de liberté dans vos choix futurs. Il existe également des possibilités d'évolutions assez intéressantes (designer Web, création de logiciels...)

On identifie également une pénurie importante de développeurs web. On estime qu'il manque 15 000 personnes pour ces postes de développeurs web, ce qui peut représenter une grande opportunité.

Quel parcours de formation pour devenir webmaster freelance ?

Les études ne sont pas nécessaires pour devenir webmaster. Cependant, cela reste fortement conseillé pour la crédibilité que ce soit en tant que salarié ou indépendant.

Ce tableau présente les diplômes pertinents pour devenir un webmaster compétent.

Si vous n'avez pas de diplôme, vous pouvez toujours accéder à des formations en lignes ou miser sur votre expérience professionnelle. 

Comment devenir webmaster freelance ? Les étapes essentielles

Élaborer un business plan et fixer un tarif journalier moyen (TJM)

Pour se lancer en tant qu'indépendant, certaines étapes sont fortement conseillées pour pouvoir démarrer. Bien que non obligatoire, tous les professionnels spécialisés vous diront qu'établir un business plan est fortement recommandé (Expert comptable, banquier, avocat...) Un business plan est un document officiel qui permet de définir sa stratégie. Cela va permettre de concrétiser son projet (prévision, cadrage...)

Lors du démarrage, pour des financements tels que des emprunts bancaires, un business plan est demandé obligatoirement par l’établissement financier.

Pour plus de détail, vous pouvez vous renseigner avec cet article

Après avoir élaboré un business plan, il faut fixer un tarif journalier moyen (TJM). Voici un exemple d'un TJM.

Choisir le statut juridique approprié :

Après avoir défini, votre business plan, il faut bien attendu choisir votre statut juridique. Il existe de nombreux statuts et beaucoup de personnes peuvent se perdre en essayant de créer leur entreprise. Pour une société commerciale dans la prestation de service, surtout en tant que webmaster freelance, le choix peut se réduire à deux sociétés. L'EURL ou la SASU 

Cet article vous détail les différences entre la SASU et l'EURL ainsi que les avantages et inconvénients. 

Vous pouvez également tester notre simulateur de statut juridique pour vous aiguiller :

La micro entreprise peut également être considérée avec tous ses avantages (facilité, rapidité...)

Il y a cependant des arguments à prendre en compte : 

• Les charges sociales sont calculées sur la base du chiffre d'affaires et non des bénéfices de l'entreprise ou de la rémunération du dirigeant.
• Un certain seuil de chiffre d'affaires ne peut être dépassé (77 700€ en 2024).
• Les dépenses professionnelles nécessaires à la réalisation du CA (petits matériels, frais de publicité, primes d'assurances, frais de déplacement, etc.) ne sont pas prises en compte pour leur valeur réelle ; ils sont déduits du résultat, mais de façon forfaitaire.

Ce régime est donc à déconseiller aux entrepreneurs :

• Qui prévoient un développement rapide de leur activité.
• Qui auront des achats et/ou frais conséquents
• Qui envisagent de recruter des salariés

Déterminer le montant du capital social

Vous vous demandez certainement à quoi sert un capital social, est-il nécessaire, quel montant minimum... On vous explique tout !

Un capital social est une somme apportée par les associés ou les actionnaires dans une société. Le capital social est fixé à la création.

En France, le capital social minimum légal pour créer une entreprise est de 1€ symbolique. Cependant, il est conseillé de déposer un capital d'environ 1000€. Voici pourquoi :

1. La Crédibilité et la confiance ;  Cela renforce la crédibilité de votre entreprise aux yeux des clients, des partenaires commerciaux et des fournisseurs. Cela montre que vous êtes sérieux et engagé dans votre activité.
2. Sécurité Financière ; Avoir un capital initial de 1000€ permet de couvrir les dépenses de démarrage telles que l'hébergement web, les logiciels...
3. Accès aux Financements : Les banques et les investisseurs sont souvent plus enclins à accorder des prêts

Rédiger les statuts de l'entreprise et procéder à l'immatriculation

La rédaction des statuts une étape essentielle dans le parcours de création d'une société. Il s'agit de définir les règles de fonctionnement et les relations entre associés, Cela permet aussi d'assurer une parfaite adéquation avec les ambitions et la structure envisagées pour l'entreprise. 

Cet article vous permettra de mieux comprendre l'importance de la rédaction des statuts de votre société. 

Pourquoi se faire accompagner lors du lancement de son activité de Webmaster en Freelance ?

Le lancement d'une société est souvent très difficile. Comment faire pour rapidement créer sa société, pour commencer son activité etc...

Il est fortement recommandé de consulter un professionnel pour obtenir des conseils fiscaux, sociaux et juridiques adaptés à votre situation. Le mieux est donc de se faire accompagner par un comptable qui est spécialisé dans ce domaine.

La principale préoccupation que vous pouvez avoir est le coût de ces conseils

En effet, ces conseils peuvent représenter un investissement conséquent au démarrage. Swapn est un cabinet comptable spécialisé dans la création de votre société. 

Si vous êtes seul, tout le conseil qui est donné est gratuit. 

Cela comprend ; 

• Un rendez-vous téléphonique pour échanger de votre projet
• La rédaction soignée de vos statuts sous 48H
• Un dépôt de capital rapide, gratuit et 100% dématérialisés 
• avance de vos frais de tiers par Swapn 
• Obtention de votre KBis

Pour plus de détail, vous pouvez jeter un coup d'œil sur ce site

Quelles sont les obligations légales d'un webmaster freelance ?

Après avoir reçu tous les conseils nécessaires, vous pouvez enfin vous lancer. 

En effet, comme un développeur Web le métier de Webmaster ne possède aucune obligation particulière. 

Cependant, il est fortement recommandé de posséder une assurance responsabilité civile professionnelle pour deux raisons; 

• Votre assurance responsabilité civile professionnelle couvrira tous les dommages survenus dans le cadre de votre activité, tels que les bugs informatiques ou les erreurs de manipulation.
• De plus en plus de clients exigent maintenant que les professionnels travaillant dans les métiers du web aient une assurance.

Quelles aides disponibles pour les webmasters freelances en devenir

Le lancement en tant que Webmaster peut parfois présenter des coûts qui sont non négligeables et qui repousse les créateurs. Cela va parfois repousser la création d'entreprise. Pour cela, l'Etat français met en place des aides pour accompagner les créateurs d'entreprises. 

1. Il y a les prêts spécifiques, délivrés par la BPI (banque publique d’investissement). 
2. L’ADIE (association pour le droit à l’initiative économique) est aussi spécialiste des micro-crédits aux entrepreneurs et freelances.

Parmi les aides à la création d'entreprise il y a aussi les aides de France travail  : 

• L’ARE (Aide au Retour à l’Emploi) permet de maintenir vos allocations-chômage si les revenus dégagés par votre activité son faible.
• L’ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) permet de toucher 45% de vos allocations ARE restantes, en deux fois.

L’ACRE est un dispositif d’exonération des cotisations sociales pendant la première année d’activité de l’entrepreneur. France travaille peut être contactée, mais cette aide est proposée par l'URSSAF.

Quel budget prévoir pour se lancer en tant que webmaster freelance ?

Vous pouvez vous demander quel est le coût pour vous lancer en tant que Webmaster freelance. 

Entre les frais juridiques, le matériel informatique et les logiciels nécessaires, une enveloppe comprise entre 3 000€ et 5 000€ pour vous lancer en toute simplicité. 

• 1 000€ de capital social
• 2 000€ à 3 000 pour un ordinateur performant qui vous aidera à travailler
• 500€ à 1 000€ pour des logiciels performant et le reste pour du matériel informatique.

Quel est le salaire moyen d'un webmaster ?

En tant que Webmaster débutant, vous pouvez être rémunéré à hauteur de 2 000 € brut par mois. Le salaire moyen peut varier en fonction de plusieurs facteurs;

• L'expérience,
• Le niveau de compétence,
• La localisation géographique (Les grandes villes peuvent faire augmenter la rémunération) 

Celle-ci peut rapidement augmenter jusqu'à 50 000€ à 60 000€ par an

Quels sont les outils indispensables pour un webmaster freelance ?

Évidemment le plus important pour les activités du "web développement" est d'avoir un logiciel performant et facile à utiliser. Il existe de nombreux logiciels qui vous permettront de réaliser votre activité tels que ; 

• Shopify
• Wix
• WordPress
• Webflow...

Il ne faut pas négliger aussi les logiciels qui vous permettront de suivre votre activité. 

Tiime est un logiciel extrêmement facile à utiliser qui va vous permettre de; 

1. Gérez vos comptes bancaires, dématérialisez et stockez tous vos documents et justificatifs
2. Faires toutes vos factures de vente, vos devis, vos relances et visualisez vos encours clients
3. Transmettez-nous toutes les informations nécessaires à votre compta

Avec Tiime, vous allez gagner en rapidité et vous allez pouvoir communiquer plus facilement avec un conseiller. Pour plus d'informations, vous pouvez lire cet article

Conseils d'experts pour réussir en tant que webmaster freelance

Aujourd'hui pour réussir sur en tant que webmaster, il faut agir sur 3 axes; 

1. Soignez votre présence sur les réseaux sociaux et sur le web en général pour faire de la publicité.
2. Développez vos compétences ;  Continuez à vous former et à vous tenir au courant des dernières tendances et technologies.
3. Être inscrit sur les plateformes tel que malt qui sont spécialisées en freelance
4. Mobilisez votre réseau pour vous faire connaître.
5. Cultivez une marque personnelle forte : Développez une identité professionnelle distincte qui reflète vos valeurs, votre expertise et votre style

Les questions courantes sur le métier de webmaster freelance

Comment devenir webmaster sans diplôme ?

Il est toujours possible d'être webmaster sans diplôme en faisant des formations avec des indépendants ou directement en ligne. 

Vous pouvez aussi miser sur votre expérience professionnelle et essayer de vous faire connaître. En effet, vous pouvez vous lancer et attirer les clients qui ont travaillé dans votre ancienne entreprise.

Quelles sont les tâches d'un webmaster ?

• Gérer et animer un site web; Créer des maquettes et des prototypes de sites web
• Assurer le bon fonctionnement d'un site web; Installer des mises à jour pour les systèmes de gestion de contenu
• Définir un cahier des charges des besoins du client; Effectuer des sauvegardes régulières du site pour prévenir la perte de donnée
•  Améliorer la vitesse de chargement du site et optimiser le code pour une meilleure performance
• Former les clients ou les utilisateurs internes à l'utilisation du CMS et des fonctionnalités du site.

Comment trouver ses premiers clients en tant que webmaster freelance ?

• Le plus important est de se faire connaître sur les réseaux sociaux et d'être inscrit sur les plateformes de freelance tels que Malt, Fiverr.
• Utilisez la publicité ciblée pour atteindre des segments de marché spécifiques qui pourraient avoir besoin de vos services.
• Créez un site web professionnel pour présenter vos compétences, vos réalisations et vos services