Compte 6234 - Cadeaux à la clientèle

Le compte 6234 - Cadeaux à la clientèle est un compte de charges spécifique utilisé dans le plan comptable pour enregistrer les dépenses relatives aux cadeaux offerts par l'entreprise à sa clientèle. Ces dépenses peuvent comprendre des articles promotionnels, des produits de l'entreprise, ou d'autres formes de présents destinés à entretenir ou améliorer les relations avec les clients. 

Description du compte :

Le compte 6234 fait partie de la classe 6 du plan comptable général, qui concerne les charges d'exploitation. Il est spécifiquement destiné à la comptabilisation des cadeaux offerts aux clients, incluant les biens matériels et potentiellement des services offerts gratuitement ou à tarif réduit. Il peut aussi être utilisé pour enregistrer les cadeaux faits à des partenaires d'affaires, bien que son intitulé se réfère principalement à la clientèle.

Les entreprises utilisent ce compte pour suivre les dépenses engagées dans le cadre de leur politique de relation client, incluant des efforts de marketing et de fidélisation.

Sens du compte : Débit. Le compte est débité lors de l'achat ou de la provision de cadeaux à la clientèle.

Les contreparties peuvent inclure des comptes de trésorerie ou de fournisseurs (compte 512 "Banques" ou compte 401 "Fournisseurs") lorsque les cadeaux sont achetés.

Comptes Liés

• Compte 44566 - TVA sur autres biens et services, pour la TVA récupérable sur les cadeaux.
• Compte 658 - Charges diverses de gestion courante, pour les cadeaux qui ne seraient pas déductibles ou excéderaient le plafond de déduction fiscale.

Implications fiscales 

Les cadeaux à la clientèle sont soumis à des règles fiscales spécifiques qui varient selon les juridictions. En général, ces dépenses sont déductibles du résultat fiscal de l'entreprise dans certaines limites et sous conditions.

• Plafond de déduction : Les cadeaux d'affaires peuvent être déductibles fiscalement jusqu'à un certain montant ou dans certaines conditions, comme être considérés comme des dépenses engagées dans l'intérêt direct de l'activité commerciale.
• TVA récupérable : La TVA sur les cadeaux d'affaires peut être récupérable si les cadeaux ne dépassent pas un certain montant par bénéficiaire et par an, et si le cadeau est fait dans l'intérêt de l'entreprise.
• Documentation et justifications : Il est crucial de conserver des enregistrements détaillés des cadeaux faits, y compris la nature du cadeau, son coût, et l'identité du bénéficiaire, pour justifier la déduction fiscale et la récupération de la TVA.

Exemples pratiques :

Articles promotionnels :

• L'entreprise achète des stylos, agendas, ou clés USB logotés à offrir à ses clients lors de rencontres professionnelles ou d'événements.

Cadeaux de fin d'année :

• Offrir des paniers gourmands ou des bouteilles de vin à des clients importants pour les fêtes de fin d'année.

Récompenses de fidélité :

• Offrir un produit gratuit ou un service exclusif aux clients ayant atteint un certain niveau de dépenses sur l'année.