Actualisation Pôle Emploi : guide étape par étape

L'article en brefL'actualisation auprès de Pôle Emploi est une démarche essentielle pour les demandeurs d'emploi désirant maintenir leurs droits à l'Allocation de Retour à l'Emploi (ARE). En effectuant cette déclaration mensuelle de leur situation personnelle et professionnelle, les individus informent Pôle Emploi de leur continuité ou non dans la recherche d'emploi, permettant ainsi le déclenchement du versement de leurs indemnités. La facilité d'actualisation est rendue possible grâce à différentes méthodes, notamment en ligne, par téléphone ou via les bornes UNIDIALOG, soulignant l'importance de respecter le calendrier officiel pour éviter toute interruption dans la réception des aides.

D'autre part, l'article met en lumière les conditions d'éligibilité pour bénéficier des allocations chômage, incluant la nécessité d'avoir travaillé un minimum d'heures, l'inscription obligatoire à Pôle Emploi suite à une perte d'emploi, ainsi que la résidence en France. Il aborde également les divers changements susceptibles d'affecter le montant des allocations, comme la reprise d'une activité professionnelle ou des changements dans la situation personnelle. Les démarches d'actualisation et les conséquences d'un oubli sont expliquées, en plus d'offrir un aperçu des aides disponibles pour les demandeurs d'emploi en fin de droits ou pour les créateurs d'entreprise, soulignant l'ensemble des efforts déployés pour accompagner les personnes en recherche d'emploi dans leur démarche vers le retour à l'emploi.
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Deborha-Vindiolet-expert-comptable
Article rédigé et certifié par Déborha VINDIOLET
 
Leader comptable chez L'Expert-Comptable.com avec plus de 6 ans d'expérience dans le domaine. Diplômée en DCG et BTS Comptabilité.
Temps de lecture : 7minDernière mise à jour : 12/03/2024

Le Pôle emploi gère le calcul, le versement des allocations chômage et de l’allocation des travailleurs indépendants pour le compte de l’Unedic. Le Pôle emploi doit donc s’occuper entre autres de l’actualisation, c’est une déclaration mensuelle. Plus concrètement, actualiser la situation auprès de Pôle Emploi revient à leur informer, chaque mois, de sa situation personnelle et professionnelle et de leur indiquer si, oui ou non, l’individu est toujours à la recherche d’un emploi.

L’actualisation, qu’est-ce que c’est ?

Définition de l’actualisation Pôle emploi

L’actualisation Pôle Emploi est une déclaration mensuelle de la situation personnelle et professionnelle d’un actif à la recherche d’emploi. L’actualisation auprès du Pôle Emploi déclenche le versement de son Allocation de Retour à l’Emploi (ARE) quelques jours après.

Un calendrier officiel mentionne les périodes durant lesquelles le demandeur doit réaliser son actualisation Pôle Emploi (environ 15 jours de délai chaque mois). Le calendrier est disponible sur le site officiel de Pôle Emploi .

Le demandeur peut s’actualiser directement sur Internet, dans son espace personnel Pôle Emploi, en utilisant la borne UNIDIALOG ou par téléphone en appelant le 3949.

L’actualisation déclenche le versement de son indemnité chômage, appelée Allocation de Retour à l’Emploi (ARE). Son ARE est versée sur son compte bancaire quelques jours après son actualisation.

Pour éviter tout problème, il faut qu’il s'actualise en prenant compte des périodes officielles d'actualisation mensuelles.

Pour que cela se fasse, il doit se référer au calendrier Pôle emploi, qui récapitule toutes les dates de début et de fin d’actualisation.

Les individus inscrits à Pôle emploi sont indemnisés en fonction de la durée où ils ont travaillé, soit le nombre de trimestres cotisés.

Le Pôle emploi, pour qui ?

Un demandeur d’emploi est un actif pouvant avoir perdu son travail suite à un licenciement économique, une rupture conventionnelle, une démission ou encore un entrant sur le marché du travail. Il doit alors s’inscrire à Pôle emploi car il a droit au chômage. Il peut aussi cumuler le Revenu de Solidarité Active (RSA) et avoir les allocations chômage.

Pour qu’il les reçoive, il doit être inscrit comme demandeur d’emploi et à Pôle emploi dans les 12 mois qui suivent l’arrêt du contrat de travail. Il doit aussi être résident en France, il ne pourra pas toucher l’ARE s’il est à l’étranger car les droits ne s’appliquent pas en dehors du territoire français. Le demandeur ne doit pas avoir l’âge légal pour partir à la retraite.

Il existe d’autres conditions comme la capacité à travailler, ce qui signifie montrer sa motivation dans les recherches pour trouver un emploi. Par exemple, Pôle emploi propose souvent des formations pour être plus polyvalent et retrouver un emploi dans un autre secteur.

Il faut enfin avoir travaillé pendant une période minimum pour les toucher soit 910 heures pour pouvoir toucher les aides.

👉 Cette période autrement dit la durée d’affiliation minimale a été temporairement réduite à 610 heures suite aux conséquences du COVID 19.

S’il réunit ces conditions il aura l’ouverture des droits au chômage, il recevra alors un pourcentage de son Salaire Journalier de Référence (SJR).

À quoi sert l’actualisation?

L’actualisation permet au demandeur de déclarer toutes les activités passées pendant le mois. Il peut s’agir d’un changement de situation professionnelle ou personnelle pouvant modifier votre allocation chômage par plusieurs biais dont Internet depuis une application mobile, par exemple.

Changement de situation professionnelle

S’il s’agit d’une reprise d'activité avec un contrat de travail type CDD ou encore une mission d’intérim, il faudra que le demandeur déclare le nombre d’heures réalisées, le nombre de jours travaillés ainsi que le montant de la rémunération reçue. Il faut donc qu’il transmette ses justificatifs que ce soit pour un travail à temps partiel ou à temps complet.

Changement de situation personnelle ou de formation professionnelle

Le changement de situation peut aussi venir d’un événement personnel, avec un congé maternité, un déménagement, un mariage ou un divorce. Le demandeur peut aussi connaître un changement de carrière avec une formation, un arrêt de travail ou un départ à la retraite

Il faut donc aussi le déclarer par un justificatif à Pôle Emploi.

Si, malgré ces changements, le demandeur est toujours à la recherche d’un emploi et qu’il correspond aux critères pour obtenir les allocations chômage, il recevra un courrier pour lui confirmer son maintien sur la liste des demandeurs d’emploi et donc de rester parmi les allocataires. Il aura une journée pour faire sa modification.

 

Comment faire pour s’actualiser auprès de Pôle Emploi ?

Les démarches pour s’actualiser au Pôle emploi

Créer un compte Pôle emploi

L’idéal est de créer un compte via l’espace personnel du site officiel pole-emploi.fr . Il peut alors accéder à son historique d’actualisation, de paiement et suivre les différentes démarches.

Pour créer un compte , rien de plus simple, voici le lien lui permettant d'accéder à la création de son espace personnel.

Il a alors un identifiant sous la forme de numéro, ce qui correspond à son numéro de demandeur d’emploi, inscrit sur tous les courriers envoyés par le Pôle emploi. Il aura aussi un mot de passe, il le reçoit au moment de son inscription à Pôle emploi.

Par ailleurs, il est intéressant de rappeler que son espace personnel lui est utile également pour rechercher des offres d'emplois, mais aussi pour éditer son CV et pour garder une trace de ses candidatures envoyées et propositions reçues.

Les possibilités pour s’actualiser : espace personnel

Plusieurs possibilités s’offrent au demandeur pour actualiser sa situation auprès de Pôle Emploi :

  • Il peut s’actualiser sur Internet sur le site officiel pole-emploi.fr, en se connectant à son espace personnel. 24 heures environ après son actualisation, il reçoit une notification de la prise en compte de sa démarche qui apparaît dans son espace personnel – onglet « Droits et démarches »

ou

  • Il peut s’actualiser sur la borne UNIDIALOG qui est disponible dans certaines agences de Pôle Emploi en France

ou

  • Il peut également s’actualiser en contactant Pôle Emploi par téléphone au 39 49 (service gratuit + prix d’un appel téléphonique)

Comment actualiser sa situation auprès du Pôle emploi ?

Pour s’actualiser, le demandeur d’emploi doit se munir:

  • de votre identifiant (reçu par Pôle Emploi lors de votre inscription),

  • de son mot de passe (créé à l’inscription)

Il doit aussi:

  • mentionner son code postal.

  • répondre aux questions posées par Pôle Emploi en cochant les cases correspondantes à sa réponse (s’il passe par Internet ou par la borne UNIDIALOG).

Pôle Emploi va demander par exemple si, depuis la dernière clotûre de l'actualisation, l’actif en recherche d’emploi a été en congé maladie, en congé maternité, s’il a travaillé et si tel est le cas, combien de temps pendant le mois, etc.

Paiement Pôle Emploi, combien de temps après l'actualisation ?

Le calendrier d’actualisation 2021 Pôle Emploi

Un calendrier officiel mentionne les périodes mensuelles durant lesquelles vous devez vous actualiser auprès de Pôle Emploi et réaliser le paiement Pôle Emploi. Ainsi, voici les périodes pour l'année 2022.:

❓ Quand paie Pôle emploi ?

  • Pour décembre 2021, la date d’actualisation va du 28/12 au 15/01 et le paiement est au 3/01/2022
  • Pour janvier 2022, la date d’actualisation va du 28/01 au 15/02 et le paiement est le 11/02/2022
  • Pour février 2022, la date d’actualisation va du 26/02 au 15/03 et le paiement est le 1/03/2022
  • Pour mars 2022, la date d’actualisation va du 28/03 au 15/04et le paiement est le 1/04/2022
  • Pour avril 2022, la date d’actualisation va du 28/04 au 15/05 et le paiement est le 2/05/2022
  • Pour mai 2022, la date d’actualisation va du 28/5 au 15/06 et le paiement est le 01/06/2022
  • Pour juin 2022, la date d’actualisation va du 28/06 au 15/07 et le paiement est le 01/07/2022
  • Pour juillet 2022, la date d’actualisation va du 28/07 au 15/08 et le paiement est le 01/08/2022
  • Pour août 2022, la date d’actualisation va du 28/08 au 15/09 et le paiement est le 01/09/2022
  • Pour septembre 2022, la date d’actualisation va du 28/09 au 15/10 et le paiement est le 03/10/2022
  • Pour octobre 2022, la date d’actualisation va du 28/10 au 15/11 et la date de paiement est le 02/11/2022
  • Pour novembre 2022, la date d’actualisation va du 28/11 au 15/12 et le paiement est le 01/12/2022
  • Pour décembre 2022, la date d’actualisation va du 28/12 au 15/01/2023 et le paiement est le 02/01/2023

Oublier de s’actualiser au Pôle emploi: quelles conséquences?

❗ Si l’individu oublie de s’actualiser à Pôle Emploi, il ne perçoit pas son ARE et il ne bénéficie plus des services Pôle Emploi (accès aux formations, rendez-vous...). ❗

En cas d’oubli ou d’impossibilité de s’actualiser, il vaut mieux donc qu’il contacte son conseiller Pôle Emploi le plus vite possible.

Il peut risquer la radiation des ASSEDIC et ne plus percevoir les allocations chômage.

 

Les aides sociales et les cotisations

Les aides pour les demandeurs en fin de droits

Il y a aussi eu une prolongation des droits à l’allocation chômage pour les demandeurs en fin de droits. Les personnes arrivant en fin de droits entre le 30 octobre 2020 et le 30 juin 2021 ont connu une prolongation jusqu’au 30 juin 2021.

Il y a aussi l’Allocation de Solidarité Spécifique (ASS), ce sont pour les personnes ayant épuisé leurs droits. Ils peuvent en bénéficier si le montant de leur revenu est inférieur à 1 183,70 euros pour une personne seule et un revenu inférieur à 1 860,10 pour un couple.

Il faut respecter les conditions pour être éligible au allocations chômage mais aussi avoir travaillé 5 ans au cours des 10 ans avant la fin du dernier contrat. Les CDI, CDD, service national sont acceptés. Le montant du paiement est de 507,30 euros par mois.

Les aides pour l’auto-entrepreneur

L’ACRE

L’Aide aux Créateurs et aux Repreneurs d’Entreprise dit l’aide qui remplace l’ACCRE, elle concerne les créateurs d’entreprise (SAS ou SASU) depuis 2019. Le président bénéficie alors d’exonérations totale ou partielle des cotisations sociales dues sur ses revenus. La demande doit être faite 3 ans après la fin de la période d’exonération si le créateur veut bénéficier à nouveau de l’ACRE.

Vous trouverez plus d'information sur le cumul SASU et chômage ici

Elle est possible pour un demandeur d’emploi indemnisé par l’assurance chômage ou non indemnisé mais inscrit à Pôle emploi depuis 6 mois au cours des 18 derniers mois.

Dans le cas d'une micro-entreprise, il y a un formulaire de demande d’ACRE à remplir.

Cette aide permet aussi d’obtenir l’ARCE, elle remplace l’allocation chômage.

Pour les revenus inférieurs à 41 136 euros, les personnes bénéficient d’exonérations sur l’assurance maladie, maternité,.. Les exonérations se font aussi sur les prestations familiales et l’assurance-vieillesse de base.

L’ARCE

L’ARCE est une aide financière destinée aux demandeurs d’emploi, indemnisés par Pôle emploi qui choisissent de créer ou de reprendre une entreprise.

Le demandeur d'emploi touchant ARE et souhaitant créer ou reprendre une entreprise peut bénéficier de l'Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise (ARCE).

Il doit respecter certaines conditions:

  • avoir obtenu l'ACRE

  • déclarer son projet à Pôle emploi

Le montant de l'ARCE correspond à 45 % des allocations chômage, il y a certaines conditions l'ARE qui restent à verser. Elle est versée en deux fois.

Par exemple, Si le créateur lance son auto-entreprise et qu’il bénéficie de 1000€/mois pendant 24 mois, il aura eu au bout de cette période 24 000€.

Il a l’opportunité de toucher à la création d’entreprise 45% des 24 000€.

Ces 45% vont être versés en 2 fois, une fois à la création de l’entreprise (22,5%) et le reste, 6 mois après. Les 55% qu’il ne touche pas maintenant ne sont pas perdus, car si son projet se termine prématurément, il peut se réinscrire à Pôle emploi et bénéficier des 1000€ d'indemnité restante pendant quelques mois et non pendant les 24 mois initiaux.

Cumul allocations-chômage et l’auto-entrepreneur

Il peut cumuler l'ARE et l'ACRE ou l'ACRE et l'ARCE en tant qu'auto-entrepreneur. Il perçoit des droits, cette somme va juste compléter l'activité professionnelle si les revenus ne sont pas élevés, les revenus totaux ne peuvent dépasser l'ancien salaire pour bénéficier de l'aide.

Comment déclarer ses revenus auto entrepreneur à Pôle emploi ?

Au moment de l'actualisation, l'étape qu'il doit réaliser chaque mois, il indique son chiffre d'affaires pour l'analyseur si les revenus ont augmenté, le nombre d'heures travaillées et de jours travaillés. Il doit aussi écrire qu'il est à la recherche d'un emploi mais ce n'est pas sa seule démarche.

Il doit envoyer à Pôle emploi une copie de la déclaration mensuelle de son chiffre d'affaires, elle-même envoyée à l'Urssaf.

Les cotisations différentes

Les CSG et CRDS

L'ARE d'un chômeur est tout de même soumise à différentes cotisations sociales comme la Cotisation Sociale Généralisée (CSG) et la Cotisation au Remboursement de la Dette Sociale (CRDS).

Les taux varient selon le revenu et selon les parties du quotient familial. Il y a le taux zéro, le taux réduit et le taux normal.

La retraite

Être au chômage signifie aussi cotiser à la retraite car les périodes de chômage indemnisé dans la limite de 4 trimestres par an sont considérés comme des trimestres d'assurance retraite.

50 jours de chômage sont considérés comme 1 trimestre d'assurance.

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