Créer une entreprise de négoce : Le guide (2024)

La création d'une entreprise de négoce nécessite la réalisation de plusieurs formalités et démarches comme l'analyse des opportunités et de la concurrence, mais aussi de la mise en œuvre d'un business plan et du choix du statut juridique. Une entreprise de négoce présente une opportunité de se lancer dans une large variété de secteurs, de collaborer avec une gamme diversifiée de produits ou de services, et de s'adapter aux besoins évolutifs de la clientèle.

Qu'est-ce qu'une entreprise de négoce ? Définition

Le négoce c'est une activité impliquant l'achat , la vente et l' échange de biens et de services auprès de différentes entreprises ou pays. C'est la négociation de prix à des producteurs que ce soit pour l'acquisition de matières premières ou de produits manufacturés, l'objectif est d'acheter une grande quantité de marchandises pour ensuite les revendre à un client.

Pourquoi choisir de créer une entreprise de négoce ?

Choisir de créer une entreprise de négoce présente plusieurs avantages, elles présentent des bénéfices significatifs, l'exploration de nouveaux marchés et la gestion des risques. De plus, le négoce peut être un secteur rentable, car il permet de générer des revenus grâce à la vente de produits ou de services sans avoir à les produire soi-même, ce qui peut réduire les coûts de production et de développement. Elles sont capables de négocier des volumes d'achat considérables, d'obtenir des conditions d'achat favorables et de profiter des variations de prix entre différents marchés.

Comment fonctionne une entreprise de négoce ?

L'entreprise trouve une opportunité sur le marché, trouve des fournisseurs fiables puis joue le rôle d'intermédiaire pour négocier des prix de vente et des conditions d'achat avantageuses. Lorsqu'un client passe une commande, l'entreprise traite la transaction, prépare les produits et organise leur expédition ou leur livraison.

Quels sont les logiciels à utiliser pour une entreprise de négoce ?

Pour réussir dans votre activité, il faut utiliser des logiciels dédiés à la gestion logistique du transport des produits. Ces outils assurent une livraison ponctuelle des marchandises, ce qui est essentiel pour la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle.

Par exemple, le logiciel Archipélie permet de gérer les stocks et les expéditions en temps réel, tandis que Erplain offre des fonctionnalités pour le suivi des commandes et la facturation. Idylis.com est une solution complète pour la gestion des achats et des ventes, et Incwo aide à planifier et optimiser les itinéraires de livraison. Utiliser ces outils peut grandement améliorer la performance de votre entreprise.

Les étapes pour créer son entreprise de négoce 

Étape 1 : Comprendre le marché du négoce

Analyse de la demande et des opportunités

Votre objectif est d'identifier parmi vos clients / utilisateurs ceux que vous ciblerez en premier lieu pour la commercialisation de votre produit ou service. Il faut alors combiner des méthodes de recherche qualitatives et quantitatives pour recueillir des données complètes. Examinez attentivement les données recueillies afin de repérer les modèles, les tendances et les manques sur le marché. Cette analyse permettra de déceler des opportunités commerciales potentielles qui répondent aux exigences et aux choix des consommateurs. Restez informé des dernières techniques et outils d'études de marché.

Étude de la concurrence et du positionnement

Comprendre le marché du négoce implique d'analyser la concurrence et de définir le positionnement. Cela nécessite d'étudier les acteurs concurrents dans le domaine, d'analyser leurs forces et leurs faiblesses, ainsi que de déterminer comment positionner votre entreprise de manière unique pour se démarquer sur le marché.

La méthode la plus efficace consiste à explorer des interrogations telles que : 

• Qui sont nos concurrents ? Où se situe-t-il ?
• Quels sont leurs atouts et leurs faiblesses ?
• Quelle est leur part de marché ?
• Quelles stratégies ont-ils adoptées pour atteindre leur position d'aujourd'hui ?

Étape 2 : Planification et préparation

Création d'un business plan détaillé

Le business plan est aussi appelé le plan d'affaires, c'est un document essentiel qui permet de structurer et de présenter de manière claire et efficace tous les aspects d'un projet. Il est indispensable pour tout entrepreneur, que ce soit lors de la création ou de la reprise d'une entreprise, ainsi que pour le développement de l'activité de l'entreprise. Le business plan doit être persuasif tout en inspirant confiance, il doit être réaliste.

Pour estimer les besoins financiers et trouver un financement pour une entreprise de négoce, il faut évaluer les coûts initiaux et les revenus potentiels, puis explorer les options de financement telles que l'auto-financement, les prêts bancaires ou le crowdfunding. Une planification financière rigoureuse est essentielle pour assurer la croissance et la viabilité de l'entreprise.

Il peut être pertinent d'effectuer une analyse Pestel, pour analyser ses forces et faiblesses.

Les prévisionnels à réaliser

Pour tout projet de création d'une société de négoce, l'établissement d'un prévisionnel financier est essentiel. Ce processus se déroule en plusieurs étapes :

Évaluer le chiffres d'affaires pour une étude de marché est essentiel dans la création d'une entreprise de négoce. Votre estimation doit être en adéquation avec les données du marché et les performances des concurrents.

Prévoir les charges externes et les frais à venir est souvent une tâche complexe. Pour une entreprise de négoce, il s'agit des achats nécessaires à la réalisation des ventes prévues. Exemple : dépenses d'eau, électricité, abonnement, loyers. Il faut étudier la marge prévisionnelle.

Lorsque le projet implique des investissements, il est nécessaire de prévoir les dotations aux amortissements. Une mauvaise évaluation des charges externes peut fausser vos calculs de rentabilité, prévisions de trésorerie et plan de financement.

Pour le prévisionnel des charges de personnel, il est difficile d'évaluer le salaire brut des futurs salariés. Pour les dirigeants affiliés au régime social des travailleurs non salariés, il est recommandé d'utiliser un taux de 45 % pour budgétiser les cotisations sociales.

Pour établir le prévisionnel des impôts et des taxes, distinguez plusieurs éléments :

• Taxe sur les bénéfices : les sociétés de personnes et les entreprises individuelles soumises à l'impôt sur le revenu (IR) ne sont pas assujetties à l'impôt sur les sociétés (IS). En revanche, les entreprises soumises à l'IS sont imposées sur leurs bénéfices.
• TVA : impact sur la trésorerie, les ratios financiers, et le bilan.

La taxe sur la valeur ajoutée ne figure pas dans le compte de résultat prévisionnel. Celui-ci contient uniquement des charges et des produits 
HT.

Choix du statut juridique et implications fiscales

Si l'entrepreneur envisage de se lancer seul, la meilleure option serait de choisir l'EURL. Si l'entrepreneur préfère réaliser le projet en collaboration avec d'autres personnes, il peut choisir entre la SAS et la SARL. Il est toujours envisageable de créer une entreprise de négoce en tant que micro-entreprise. Néanmoins, cela comporte quelques inconvénients, notamment la limitation du chiffre d'affaires.

Simulateur statut juridique : 

Étape 3 : Lancement de l'entreprise

Acquisition des licences et respect de la réglementation

Les licences d'importation sont des formalités administratives qui sont obligatoires, avant l'importation de marchandises, la soumission à l'autorité administrative compétente d'une demande ou d'autres documents distincts de ceux requis pour les formalités douanières.

Mise en place de la logistique

La sélection des fournisseurs et la gestion de la chaîne d'approvisionnement représentent des aspects essentiels pour assurer le bon déroulement des opérations d'une entreprise de négoce.

La gestion de la chaîne d'approvisionnement implique la supervision intégrale du processus de production d'un bien ou d'un service, depuis l'acquisition des matières premières jusqu'à la remise du produit final au consommateur.

Pour votre choix de fournisseurs, vérifiez la solvabilité de votre fournisseur en consultant les sites d'informations légales, les références "qualité" peuvent être un indicateur dans le processus et le niveau de service de leurs prestations.

Évitez de vous appuyer exclusivement sur un seul fournisseur, car cela vous expose à des risques quelconques : pannes, faillites, retard de livraison…

Étape 4 : La gestion opérationnelle de l'entreprise de négoce

Techniques de négociation et de gestion des stocks

La maîtrise de la négociation commerciale est essentielle si vous aspirez à conquérir des parts de marché. Afin de réussir, le négoce doit analyser le profil de l'entreprise ou du prospect qu'il sollicite pour présenter une offre commerciale personnalisée répondant à leurs besoins, et être prêt à toutes les situations en préparant ses arguments de négociation à l'avance.

Pour une bonne gestion des stocks, il est impératif d'avoir des articles en stock en quantité suffisante pour répondre à la demande de la clientèle, disposer de matières premières et d'éléments essentiels à la production des articles commandés pour respecter les délais de livraison. Que ce soit pour gérer un magasin ou une usine, il est donc primordial que la personne en charge des achats ait une connaissance approfondie de la demande, des tendances du marché, ainsi que des délais des fournisseurs et des distributeurs.

Le stockage engendre des dépenses. En effet, outre les coûts d'acquisition des marchandises, il y a également ceux liés à leur conservation. Lors de l'inventaire de fin d'exercice, certaines marchandises peuvent ne pas être valorisées en raison de leur état (détérioration ou casse) ou de leur obsolescence technologique.

Marketing et vente

Les canaux de vente peuvent différer selon le secteur d'activité de chaque entreprise. Il est important de sélectionner les canaux appropriés pour garantir le bon déroulement de votre activité, en captant tous les clients et en répondant efficacement à leurs besoins. 

Pour être trouvé par vos clients potentiels sur les marchés que vous ciblez, vous devez développer votre présence sur de nombreuses plateformes et médias sociaux . Le web vous met en relation avec vos clients potentiels sur les marchés mondiaux, et il est donc essentiel de s'assurer que votre entreprise soit visible dans les pays que vous ciblez. Obtenez un bon référencement à l'international pour être vu par vos clients.

Étape 5 : Expansion et croissance

Développement de nouveaux marchés

Les entreprises opérant dans un secteur d'activité similaire font face aux mêmes fluctuations conjoncturelles. En élargissant sa clientèle et en diversifiant ses activités sur différents marchés, en particulier les risques. Dans un environnement commercial de plus en plus performant, sa visibilité est désormais une priorité. La diversification de la clientèle s'intègre naturellement dans cette démarche, offrant à l'entreprise l'opportunité de renforcer sa réputation auprès d'un public plus large.

Pour étendre votre réseau de distribution, utilisez pleinement les canaux disponibles et mettez en place une stratégie omnicanale pour augmenter le trafic et le taux de conversion.

Innovation et adaptation

L' innovation peut jouer un rôle primordial en élargissant la gamme de produits ou de services d'une entreprise, qui permettra d'étendre son marché. Elle peut également contribuer à une montée en gamme ou à une meilleure position sur un marché porteur, en aidant à s'adapter plus rapidement à l'évolution de la demande.

Comment réussir dans le négoce ?

Pour mener à bien votre projet commercial, il est essentiel de mener une étude approfondie du marché, de comprendre le secteur d'activité, de faire un bon choix de son statut juridique , de trouver des fournisseurs fiables , d'identifier votre clientèle cible et d'analyser les offres concurrentielles. En utilisant ces informations, vous pourrez définir un positionnement optimal en termes d'offre et de tarification.

La durabilité d'une entreprise de négoce implique de surveiller le marché, de garantir une gestion financière stricte, d'améliorer en permanence vos processus opérationnels pour accroître l'efficacité, réduire les coûts et optimiser les performances de votre entreprise. Utilisez les outils technologiques pour se faire repérer par des clients à l'international.