Compte 2183 - Matériel de bureau et matériel informatique

Description du compte

Il s'agit d'un compte d'immobilisation qui enregistre les achats de matériel de bureau et matériel informatique. Ces biens sont destinés à être utilisés sur une période longue, généralement plus d'un an.

Ces dépenses sont souvent amorties sur une période de trois ans, bien que cela puisse varier en fonction de la politique de l'entreprise et de la nature du bien. L'amortissement reflète la dépréciation de la valeur du matériel au fil du temps.

Si l'achat est effectué en pièces détachées (comme un ordinateur et ses composants), l'ensemble est amorti si sa valeur dépasse 500 €. Cela signifie que si le coût total de ces composants est supérieur à 500 €, ils doivent être traités comme une immobilisation et non comme une charge directe dans le compte de résultat.

Contreparties fréquentes : Compte 401 (Fournisseurs) ou 404 (Fournisseurs d'immobilisations) pour l'enregistrement des achats.

Comptes liés : 28183 (Amortissements sur matériel de bureau et matériel informatique) pour suivre l'amortissement, et 44562 (TVA déductible sur immobilisations) pour la TVA récupérable sur ces achats.

Implications fiscales

Les amortissements sont déductibles du résultat fiscal, réduisant ainsi l'assiette imposable de l'entreprise. Cela est important pour la planification fiscale.

Lors de la cession de ces biens, toute différence entre la valeur comptable (valeur d'origine moins les amortissements) et le prix de vente peut entraîner une plus-value ou une moins-value, ayant des implications fiscales.

La TVA sur ces achats peut généralement être récupérée par l'entreprise si elle est assujettie à la TVA.

Exemples pratiques :

Acquisition d'ordinateurs :

• Une entreprise achète 10 ordinateurs pour un total de 8 000 €. Ce montant sera enregistré dans le compte 2183 et amorti sur la période définie.

Achat d'imprimantes de bureau :

• L'achat d'imprimantes pour 1 200 € sera comptabilisé dans ce compte et fera l'objet d'un plan d'amortissement.

Renouvellement du matériel informatique :

• Lors du remplacement de matériel informatique obsolète, le coût du nouveau matériel sera enregistré dans ce compte, tandis que l'ancien matériel sera sorti du bilan, avec un ajustement pour toute plus-value ou moins-value réalisée.