Compte 401 - Fournisseurs

Description du compte

Le compte 401 "Fournisseurs" enregistre les montants dus aux fournisseurs pour l'achat de biens ou de services. Il s'agit d'un compte de passif qui reflète les obligations financières de l'entreprise envers ses fournisseurs. Lorsque l'entreprise reçoit une facture de son fournisseur, le montant est enregistré dans ce compte comme une dette. Le compte est crédité (augmentation du passif), et en contrepartie, un compte de charge (généralement un compte de la classe 6, comme les achats de marchandises, matières premières, etc.) est débité, reflétant l'augmentation des coûts ou des dépenses pour l'entreprise.

Le solde du compte 401 diminue par le paiement à ces fournisseurs, généralement par le débit de ce compte et le crédit du compte de trésorerie (compte 512 "Banques").

Implications fiscales

Les dettes enregistrées dans le compte 401 n'ont pas directement d'implications fiscales. Toutefois, les transactions qui alimentent ce compte, c'est-à-dire les achats de biens ou services, ont des implications fiscales importantes :

• Déductibilité des charges : Les dépenses enregistrées comme charges (contreparties des dettes fournisseurs) peuvent réduire le résultat fiscal de l'entreprise, diminuant ainsi l'assiette de l'impôt sur les sociétés.
• TVA déductible : Si l'entreprise est assujettie à la TVA, la taxe payée sur les achats (indiquée sur les factures des fournisseurs) peut être déductible de la TVA à payer sur les ventes, sous réserve du respect des conditions posées par la législation fiscale.

Exemples pratiques :

Achat de marchandises :

• Lorsqu'une entreprise achète des marchandises pour la revente, elle reçoit une facture du fournisseur. Supposons que la facture soit de 10 000 € hors taxes. L'entreprise crédite le compte 401 de 10 000 € et débite un compte de charge (par exemple, le compte 607 "Achats de marchandises") du même montant.

Acquisition de services :

• Pour l'achat de services, comme des prestations de conseil, l'entreprise procède de la même manière. Si le coût des services est de 5 000 €, le compte 401 est crédité de 5 000 €, et un compte de charge adapté (par exemple, le compte 622 "Rémunérations d'intermédiaires et honoraires") est débité.

Règlement des dettes :

• Lorsque l'entreprise paie ses fournisseurs, elle débite le compte 401 et crédite son compte de trésorerie (compte 512). Si elle règle une facture de 10 000 €, le compte 401 est débité de 10 000 €, diminuant ainsi les dettes de l'entreprise envers ses fournisseurs.