Compte 6064 - Fournitures administratives

Le compte 6064 - Fournitures administratives est un élément du plan comptable général qui permet aux entreprises de suivre et de gérer les dépenses liées aux fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ces fournitures peuvent inclure des articles comme le papier, les stylos, les enveloppes, les petits matériels de bureau (agrafeuses, perforateurs, etc.), ainsi que d'autres fournitures non stockables ou consommables rapidement.

Description du compte

Le compte 6064 est utilisé spécifiquement pour enregistrer les achats de fournitures qui ne sont pas destinées à être vendues ou qui ne constituent pas un stock. Cela signifie que les dépenses engagées pour ces fournitures sont considérées comme des charges de l'exercice au cours duquel elles sont consommées. L'utilisation de ce compte aide à distinguer les dépenses opérationnelles courantes liées à l'administration des autres types de dépenses.

Sens du compte : Débit. Lorsqu'une entreprise achète des fournitures administratives, le compte 6064 est débité, reflétant une augmentation des charges.

Le compte de contrepartie est souvent un compte de trésorerie (compte 512) ou de fournisseurs (compte 401), selon que l'achat est payé immédiatement en espèces ou à crédit.

Comptes liés

• Compte 401 - Fournisseurs : Lorsque les fournitures administratives sont achetées à crédit, la dette envers le fournisseur est enregistrée dans ce compte.

• Compte 512 - Banque : Si l'achat est réglé par paiement bancaire, ce compte est crédité.

• Compte 658 - Charges diverses de gestion courante : Pour les petites dépenses administratives ne justifiant pas une catégorisation spécifique dans le compte 6064 ou pour les corrections d'erreurs.

Implications fiscales

Les achats enregistrés dans le compte 6064 peuvent avoir des implications fiscales pour l'entreprise, principalement en termes de déductibilité des charges. En effet, les fournitures administratives sont généralement considérées comme des charges d'exploitation déductibles lorsqu'elles sont strictement nécessaires à l'activité de l'entreprise et raisonnablement engagées. Cela signifie que les dépenses comptabilisées dans ce compte peuvent réduire le résultat imposable de l'entreprise, diminuant ainsi l'impôt sur les bénéfices.

Il est important de conserver toutes les factures et justificatifs d'achat pour justifier ces dépenses en cas de contrôle fiscal.

Exemples pratiques :

Achat de papeterie :

• Une entreprise achète des ramettes de papier, des stylos et des classeurs pour ses employés. Ces achats sont directement enregistrés dans le compte 6064 car ils sont consommés rapidement et nécessaires au fonctionnement administratif de l'entreprise.

Renouvellement de petits matériels :

• L'achat d'agrafeuses, de perforateurs ou de calculatrices qui sont utilisés au bureau et dont la durée de vie est relativement courte est également comptabilisé dans ce compte.

Achat de consommables informatiques :

• Les cartouches d'encre ou le toner pour les imprimantes, lorsqu'ils sont achetés spécifiquement pour l'usage administratif et non pour la production ou la vente, sont enregistrés dans le compte 6064.