Comptes 621 - Personnel extérieur à l’entreprise

Les comptes 621, "Personnel extérieur à l'entreprise", dans le plan comptable général, sont utilisés pour enregistrer les coûts associés à l'utilisation de travailleurs qui ne sont pas directement employés par l'entreprise mais qui fournissent des services sur une base contractuelle ou temporaire. Cela peut inclure les consultants, les travailleurs intérimaires, les freelances, et d'autres types de prestataires de services externes. L'utilisation de ce compte permet à l'entreprise de distinguer clairement les coûts du personnel externe des salaires et charges sociales du personnel interne. 

Description du compte

Le compte 621 "Personnel extérieur à l'entreprise" peut couvrir plusieurs types de dépenses :

• 6211 - Intérimaires : Pour les coûts liés à l'emploi de travailleurs temporaires fournis par une agence d'intérim.
• 6212 - Consultants : Honoraires payés à des consultants externes pour des conseils spécialisés, que ce soit dans des domaines comme la gestion, le marketing, la finance, ou l'informatique.
• 6213 - Prestations de services : Pour les coûts associés à des services fournis par des individus ou des entreprises extérieures, qui ne sont pas considérés comme des fournisseurs de biens mais de services.

Comptes fréquentés et liés

• Compte 60 "Achats" : Bien que distinct des achats de biens, le compte 621 est lié à la catégorie générale des achats pour ce qui est des services externes.
• Compte 445 "Taxes sur le chiffre d'affaires" : Pour enregistrer la TVA sur les services fournis par le personnel externe, si applicable.
• Compte 64 "Charges de personnel" : Même si le compte 621 est distinct, il est complémentaire aux charges de personnel interne enregistrées sous le compte 64, offrant une vue complète sur les coûts de main-d'œuvre de l'entreprise.

Implications fiscales

• Déductibilité des charges : Les coûts enregistrés sous le compte 621 sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition qu'ils soient justifiés comme étant engagés dans l'intérêt direct de l'activité économique de l'entreprise.
• Traitement de la TVA : Selon la législation locale, la TVA sur les services fournis par le personnel externe peut être déductible ou non. Il est important de suivre les règles applicables pour le traitement correct de la TVA sur ces coûts.

Exemples pratiques

• Utilisation de travailleurs intérimaires : Une entreprise fait appel à des intérimaires pour répondre à un pic saisonnier d'activité. Les coûts associés à ces travailleurs sont enregistrés dans le compte 621.
• Engagement d'un consultant : Pour un projet de restructuration, l'entreprise engage un consultant en gestion. Les honoraires du consultant sont comptabilisés sous le compte 621.
• Services de freelance : L'entreprise contracte avec un freelance pour le développement d'une nouvelle application web. Les paiements effectués pour ces services sont également enregistrés dans ce compte.