Compte 6251 - Voyages et déplacements

Le compte 6251 - Voyages et déplacements est un élément essentiel du plan comptable général, permettant de suivre et de gérer les dépenses engagées par une entreprise pour les voyages et les déplacements de ses salariés. 

Description du compte

Le compte 6251 enregistre les coûts liés aux déplacements professionnels des employés, exclusivement en ce qui concerne les moyens de transport. Il peut s'agir de billets d'avion, de train, de bus, de frais de location de voiture, ou même de frais kilométriques pour l'utilisation d'un véhicule personnel à des fins professionnelles. Ce compte est dédié aux dépenses de transport uniquement et ne doit pas inclure d'autres types de dépenses liées aux déplacements, telles que l'hébergement, la restauration ou les frais de représentation, qui sont comptabilisés dans d'autres comptes spécifiques.

Le compte 6251 est un compte de charge, ce qui signifie qu'il est crédité lors de l'enregistrement des dépenses de voyages et déplacements. Ces dépenses diminuent le résultat net de l'entreprise.

Les dépenses enregistrées dans ce compte sont généralement contrepassées par un crédit au compte de trésorerie (compte de classe 5) ou au compte fournisseurs (compte 401) si les dépenses sont réglées à crédit.

Comptes liés

• Compte 401 - Fournisseurs: pour les paiements à crédit des frais de déplacement.
• Compte 53 - Caisse, 512 - Banque: pour les paiements directs des frais de déplacement.
• Compte 624 - Transports de biens et transports collectifs des personnes: pour les distinctions entre les frais de déplacement des personnes et les frais de transport de marchandises ou de services.
• Compte 66 - Charges financières: dans le cas où des frais de déplacement sont financés par un emprunt.
• Compte 708 - Produits des activités annexes: si l'entreprise rembourse des frais de déplacement à ses clients dans le cadre de services annexes.

Implications fiscales

Les frais enregistrés dans le compte 6251 sont généralement déductibles du résultat imposable de l'entreprise, à condition qu'ils soient jugés nécessaires et raisonnables aux yeux de l'administration fiscale. Ces dépenses doivent être dûment justifiées par des pièces comptables appropriées (factures, tickets, justificatifs de paiement) et doivent être engagées dans l'intérêt direct de l'activité de l'entreprise. Il est important de noter que certaines règles fiscales peuvent limiter la déductibilité de ces frais, notamment en cas d'abus ou de dépenses considérées comme excessives.

Exemples pratiques :

Déplacement pour réunion d'affaires :

• Un salarié se rend en train dans une autre ville pour une réunion avec un client. Le coût du billet de train est comptabilisé dans le compte 6251.

Participation à un salon professionnel :

• Les frais de déplacement engagés pour la participation d'employés à un salon professionnel, y compris les billets d'avion et les transports locaux, sont enregistrés sous ce compte.

Formation hors site :

• Lorsqu'un salarié participe à une formation professionnelle nécessitant un déplacement en dehors de son lieu de travail habituel, les frais de transport sont comptabilisés dans le compte 6251.