Compte 6255 - Frais de déménagements

Le compte 6255 - Frais de déménagements est spécifiquement dédié à l'enregistrement des coûts associés aux opérations de déménagement de l'entreprise. Cela comprend non seulement les coûts directs du déménagement tels que le transport des équipements et des fournitures de bureau, mais aussi les dépenses annexes comme la location de véhicules, les frais de personnel externe (par exemple, les déménageurs professionnels), et potentiellement les indemnités kilométriques versées aux associés ou employés pour les déplacements liés au déménagement.

Description du compte

Ce compte enregistre tous les frais directement liés à un déménagement d'entreprise. Cela inclut :

• Les coûts de transport et de manutention des équipements et des meubles de bureau.
• Les frais de location de matériel de déménagement ou de véhicules.
• Les coûts de services professionnels pour le déménagement, y compris le coût des déménageurs.
• Les indemnités versées aux employés ou associés pour les dépenses de déplacement liées au déménagement.
• Les frais de réaménagement des nouveaux locaux, dans la mesure où ils sont directement liés au processus de déménagement.

Le compte 6255 est un compte de charge, ce qui signifie qu'il est crédité lors de l'enregistrement des dépenses. Sa contrepartie fréquente se trouve parmi les comptes de trésorerie (compte 512) pour le paiement direct des services, ou parmi les comptes de tiers (compte 401 - Fournisseurs) pour les factures reçues mais non encore réglées.

Comptes liés

• Compte 512 "Banque" pour les paiements effectués.
• Compte 401 "Fournisseurs" pour les facturations reçues des prestataires de services de déménagement.
• Compte 658 "Autres charges de gestion courante" pour les frais annexes qui ne seraient pas directement attribuables au déménagement mais qui surviennent dans ce contexte.

Implications fiscales

Les frais de déménagement sont généralement considérés comme des charges déductibles pour l'entreprise, dans la mesure où ils sont engagés dans l'intérêt direct de l'activité professionnelle et peuvent être justifiés comme tels. Cependant, la réglementation fiscale peut varier d'un pays à l'autre et il est important de consulter les dispositions locales pour s'assurer de la conformité des déductions.

Les indemnités kilométriques versées doivent également respecter les barèmes et conditions établis par l'administration fiscale pour être déductibles.

Exemples pratiques 

Déménagement des bureaux :

• L'entreprise A déménage ses bureaux vers un nouvel emplacement. Les frais de déménagement comprennent la location d'un camion, le paiement des déménageurs professionnels, et les coûts de réaménagement des nouveaux bureaux pour les rendre opérationnels. Ces dépenses sont enregistrées dans le compte 6255.

Indemnités kilométriques :

• Dans le cadre du déménagement, l'entreprise A indemnise ses employés pour l'utilisation de leur véhicule personnel pour le transport de certains équipements légers. Les montants versés sont calculés sur la base d'un barème kilométrique prédéfini et enregistrés dans le compte 6255.

Location de matériel spécifique :

• Pour déplacer certains équipements lourds ou sensibles, l'entreprise loue du matériel de déménagement spécialisé. Les frais de location de ce matériel sont directement imputés au compte 6255.